8 výhod organizovania v práci a v živote (+ užitočné tipy)

Byť organizovaná, či organizovaný je neuveriteľne dôležité. V tomto článku budeme diskutovať o výhodách a nevýhodách, či niekoľkých užitočných tipoch, ako byť organizovaní.

Neorganizovanosť nám sťažuje všetko.

Pracovný deň. Domácu pohodu. Osobné vzťahy. Znižuje našu produktivitu, spôsobuje, že sme preťažené a vedie nás na cestu nezdravých návykov.

Našťastie existujú spôsoby, ako sa tomu vyhnúť.

A dobrou správou je, že výhody organizovanosti nie sú ničím výnimočným.

V tomto článku objasníme niektoré mylné predstavy o tom, čo to vlastne znamená byť zorganizovaný. Podelíme sa o osem výhod organizovanosti a poskytneme vám niekoľko krokov, ako dosiahnuť tento cieľ, či sa k nemu postupne prepracovať a začať už dnes.

Ste pripravené pustiť sa do toho? Poďme si najskôr objasniť, o čom hovoríme.

Čo to pre nás znamená, keď sme organizovaní?

Ak ste dobre organizovaní, máte funkčne zavedený systém na riadenie svojho života.

Organizovanosť ako taká môže zmeniť kvalitu vášho života.

Ide o viac ako len o poriadok a dodržiavanie prísnych pravidiel – ide o nájdenie rovnováhy a aj uvoľnenie vášho plného potenciálu.

Áno, organizovanosť vytvára štruktúru. A táto štruktúra uvoľňuje duševný priestor pre flexibilitu a inovácie.

Organizovanosť je v konečnom dôsledku o pocite kontroly. Umožňuje vám mať väčšiu zodpovednosť za to, ako spravujete svoj čas, priestor, priority, pracovné postupy ale aj hodnoty.

8 silných plusov organizovanosti

Skôr než si povieme, ako začať s organizovanosťou, pozrime sa na reálne výhody organizovanejšieho života.

Keď si prečítate tieto výhody, budete vedieť, že lepšia organizácia je niečo, bez čoho by ste nemali žiť.

1. Zvyšuje vašu produktivitu

Keď ste organizované, maximalizujete svoj čas a úsilie, čo vedie k zvýšeniu produktivity. Tu je návod, ako na to:

• Stanovte si priorít úloh: Keď si určíte, ktoré úlohy sú najdôležitejšie a sústredíte sa najprv na ne, nestrácate čas na úlohy, ktoré sú menej naliehavé. Takéto zameranie znamená, že dosiahnete viac a zostanete na správnej ceste za cieľom.
• Zefektívnenie pracovných postupov: Keď zefektívnite svoje procesy, napríklad automatizáciou opakujúcich sa úloh alebo používaním nástrojov na zjednodušenie práce, strávite menej času vykonávaním náročnej práce. Získate tak viac času na dôležité úlohy.
• Riadenie času: Keď používate systém riadenia času, ktorý vám vyhovuje, či už ide o techniku Pomodoro alebo Eisenhowerovu maticu, získate viac času počas dňa.
• Zostaňte sústredení: Keď si vytvoríte usporiadaný pracovný priestor a budete si robiť pravidelné prestávky, minimalizujete rozptýlenie a udržíte si koncentráciu.

2. Zlepšuje to vaše rozhodovanie

Nemusíte prejsť náročným uvažovaním pri každom rozhodnutí. Organizovanosť teda môže zlepšiť vaše rozhodovacie schopnosti. Tu je návod, ako na to:

• Zníženie stresu: Keď máte poriadok, minimalizujete neporiadok vo svojej mysli, čo uľahčuje jasné myslenie a prijímanie lepších rozhodnutí. Výsledkom je, že rozhodovanie je menej stresujúce.
• Zlepšenie sebadôvery: Ak ste usporiadaní a máte všetky informácie, ktoré potrebujete na prijatie rozhodnutia, môžete sa pri jeho prijímaní cítiť istejšie. Môžete sa rozhodovať s presvedčením.
• Usporiadanie myšlienok: Keď používate myšlienkové mapy alebo iné vizuálne pomôcky na usporiadanie svojich myšlienok a nápadov, môžete vidieť výhody a nevýhody rôznych možností a presnejšie ich zvážiť.

3. Podnecuje vašu kreativitu

Máme tendenciu považovať organizovanosť za opak kreativity. Organizovanosť je však silným stimulátorom tvorivého potenciálu. Tu je návod, ako na to:

• Upratovanie: Keď odstránite fyzický a duševný neporiadok, vytvoríte priestor pre kreativitu. Čistý pracovný priestor a sústredená myseľ vás uvoľnia a dodajú vám pocit priestrannosti, čím sa otvoríte novým nápadom.
• Vytvorenie priaznivého prostredia: Po odstránení neporiadku sa môžete zámerne obklopiť vecami, ktoré vás inšpirujú, a vytvoriť priestor, ktorý tvorivosť podporí.

4. Zlepšuje vaše fyzické zdravie

Organizovanosť môže pozitívne ovplyvniť aj vaše fyzické zdravie. Tu je návod, ako na to:

• Odstránenie negatívnych účinkov stresu: Chronický stres si vyberá daň na vašom tele. Znížením úrovne stresu prostredníctvom zvýšenej organizovanosti teda môžete zlepšiť svoje celkové zdravie.
• Podpora zdravého životného štýlu: Keď ste dobre zorganizovaní a riadite svoj čas, zostáva vám dostatok priestoru na starostlivosť o seba. Môžete si vytvoriť denný cvičebný režim, naplánovať si stravovanie alebo udržiavať poriadok v kuchyni, aby ste podporili zdravé stravovacie návyky, ale aj lepšie sa vyspať, pretože nebudete musieť zostať hore do noci a doháňať svoju pracovnú záťaž.

5. Zlepšuje vaše duševné zdravie

Organizovanosť prospieva nielen vášmu telu. Môžete využiť aj nasledujúce výhody pre duševné zdravie. Tu je návod, ako na to:

• Zníženie úzkosti: Neporiadok a dezorganizácia vedú k úzkosti a stresu. Udržiavaním poriadku minimalizujete tieto negatívne emócie.
• Zvýšenie pocitu vlastnej aktivity: Pocit kontroly nad svojím okolím a časom zvyšuje vaše sebavedomie. Pomáha vám to cítiť sa menej zahltení a mať väčšiu silu.
• Lepšia relaxácia: Organizované prostredie a rutina vám pomáhajú cítiť sa uvoľnenejšie. Okrem toho vám poskytnú viac času na zaradenie relaxačných metód do každodenného života, ako je napríklad meditácia alebo pobyt v prírode.

6. Zlepšuje vašu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Štúdie ukazujú, že dlhý pracovný čas nie je dobrý pre zamestnankyne, zamestnancov a ani pre podniky. Organizácia vám môže pomôcť dosiahnuť lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom tým, že vám umožní efektívnejšie riadiť svoj čas. Tu je návod, ako na to:

• Ochrana osobného času: Keď si naplánujete svoj týždeň, vytvoríte fyzické a mentálne hranice medzi pracovným a osobným životom. Tieto hranice zabezpečia, že váš osobný čas bude rešpektovaný vami a aj ostatnými.
• Uprednostňovanie starostlivosti o seba: Keď si naplánujete čas na aktivity starostlivosti o seba, ako je cvičenie, koníčky alebo čas strávený s blízkymi, môžete tieto aktivity považovať za neoddiskutovateľné stretnutia.
• Prestávky: Pravidelné prestávky vám pomôžu načerpať nové sily a zabrániť vyhoreniu, čo je veľmi dôležité pre dosiahnutie zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Keď si naplánujete svoj deň, môžete do neho tieto prestávky zakomponovať.

7. Posilňuje to vaše vzťahy

Vzťahy sú pre naše zdravie kľúčové. Najnovšie výskumy ukazujú, že nám dokonca môžu pomôcť žiť dlhšie. Keď máme veci v poriadku, môžeme tieto vzťahy obohatiť. Tu je návod, ako na to:

• Zvýšenie spoľahlivosti: Ak máte prehľad o svojom rozvrhu a úlohách, nebudete ostatných frustrovať tým, že zabúdate na záväzky alebo termíny. Táto spoľahlivosť pomáha udržiavať pozitívne vzťahy v práci aj doma.
• Ponúkanie viac času: Dezorganizácia žerie čas. Tým, že máte vytvorenú štruktúru a proces, môžete si uvoľniť čas, ktorý môžete venovať vzťahom, na ktorých vám najviac záleží.
• Riešenie konfliktov: Ak ste rozhádzané vlastnou dezorganizáciou, je ťažšie pristupovať ku konfliktom sústredene a s empatiou. Organizovanosť vám pomôže vnímať konflikty pokojne a racionálne, čo je nevyhnutné na ich efektívne riešenie.

8. Uvoľňuje váš potenciál pre rast a úspech

Organizovaní jedinci sa často sústreďujú na vyššiu úroveň, než je každodenný životný chaos. To im otvára dvere do budúcnosti. Tu je návod, ako na to:

• Stanovenie cieľov: Organizovanosť vám pomôže stanoviť si realistické a udržateľné ciele a vypracovať plán na ich dosiahnutie.
• Riadenie zdrojov: Stanovením priorít úloh, odstránením činností, ktoré strácajú čas, a optimalizáciou pracovných postupov môžete čo najlepšie využiť dostupné zdroje. Organizovaní ľudia si efektívne rozdeľujú čas, zameriavajú sa na úlohy s veľkým vplyvom a pripravujú si tak cestu k udržateľnému rastu a aj k úspechu.
• Využívanie príležitostí: S vyššou produktivitou a užším zameraním na dosahovanie cieľov je pravdepodobnejšie, že sa vám do cesty postavia príležitosti. Organizovaní jednotlivci sa pripravujú na budúcnosť a využívajú príležitosti, ktoré prichádzajú.

Ako sa začať organizovať už dnes

Stať sa organizovaným sa môže zdať nesmierne náročné, ale aj maličké kroky môžu viesť k významnému pokroku. Tu je návod, ako začať svoju cestu:

Organizujte si čas: vytvorte si týždenný plán

Začnite vytvorením týždenného rozvrhu, ktorý odráža vaše priority a zahŕňa predvídateľné postupy. Určite si najdôležitejšie úlohy a vyčleňte si na ne vyhradené časové intervaly.

Tento krok vám pomôže zostať sústredení a efektívne využívať svoj čas. Nezabudnite si ponechať určitú flexibilitu pre neočakávané udalosti alebo úpravy.

Usporiadajte si priestor: vyčistite svoje prostredie

Nájdite si čas na upratanie svojho fyzického prostredia vrátane pracovného priestoru, domácnosti a digitálneho priestoru. Odstráňte nepotrebné predmety a usporiadajte svoje veci logickým a funkčným spôsobom. Uprataný a organizovaný priestor podporuje pocit prehľadnosti a produktivity.

Ako zostať organizovaná aj v budúcnosti

Po tom, ako si zvyknete na týždenné plánovanie a upratovanie svojich priestorov, postupujte podľa dvoch nižšie uvedených postupov, aby ste pokračovali vo svojej organizačnej ceste.

Stanovte si mikrociele

Začnite zvládnuteľnými úlohami a stanovte si mikrociele, aby ste sa vyhli pocitu zahltenia. Rozdeľte väčšie projekty na menšie, uskutočniteľné kroky. Oslávte každý úspech, bez ohľadu na to, aký je malý, pretože to podporí vašu motiváciu pokračovať.

Pokračujte v zdokonaľovaní svojich zručností

Organizácia je nepretržitý proces.

Keď získate skúsenosti a sebadôveru, zdokonaľujte svoje organizačné zručnosti a stratégie. Preskúmajte nové techniky, nástroje a systémy, ktoré zodpovedajú vašim potrebám a preferenciám. Osvojte si growth mindset a buďte otvorení učeniu sa a prispôsobovaniu svojich organizačných postupov v priebehu času.

Nezabudnite, že kľúčom k tomu, ako byť organizovaní, je začať tam, kde ste a budovať svoj progres.

Aj malé organizačné zmeny môžu mať významný vplyv na vašu efektivitu a pohodu. Urobte prvý krok ešte dnes a prijmite výhody, ktoré vám organizovaný život môže priniesť!