Byť organizovaná, či organizovaný je neuveriteľne dôležité. V tomto článku budeme diskutovať o výhodách a nevýhodách, či niekoľkých užitočných tipoch, ako byť organizovaní.

Neorganizovanosť nám sťažuje všetko.

Pracovný deň. Domácu pohodu. Osobné vzťahy. Znižuje našu produktivitu, spôsobuje, že sme preťažené a vedie nás na cestu nezdravých návykov.

Našťastie existujú spôsoby, ako sa tomu vyhnúť.

A dobrou správou je, že výhody organizovanosti nie sú ničím výnimočným.

V tomto článku objasníme niektoré mylné predstavy o tom, čo to vlastne znamená byť zorganizovaný. Podelíme sa o osem výhod organizovanosti a poskytneme vám niekoľko krokov, ako dosiahnuť tento cieľ, či sa k nemu postupne prepracovať a začať už dnes.

Ste pripravené pustiť sa do toho? Poďme si najskôr objasniť, o čom hovoríme.

Čo to pre nás znamená, keď sme organizovaní?

Ak ste dobre organizovaní, máte funkčne zavedený systém na riadenie svojho života.

Organizovanosť ako taká môže zmeniť kvalitu vášho života.

Ide o viac ako len o poriadok a dodržiavanie prísnych pravidiel – ide o nájdenie rovnováhy a aj uvoľnenie vášho plného potenciálu.

Áno, organizovanosť vytvára štruktúru. A táto štruktúra uvoľňuje duševný priestor pre flexibilitu a inovácie.

Organizovanosť je v konečnom dôsledku o pocite kontroly. Umožňuje vám mať väčšiu zodpovednosť za to, ako spravujete svoj čas, priestor, priority, pracovné postupy ale aj hodnoty.

8 silných plusov organizovanosti

Skôr než si povieme, ako začať s organizovanosťou, pozrime sa na reálne výhody organizovanejšieho života.

Keď si prečítate tieto výhody, budete vedieť, že lepšia organizácia je niečo, bez čoho by ste nemali žiť.

1. Zvyšuje vašu produktivitu

Keď ste organizované, maximalizujete svoj čas a úsilie, čo vedie k zvýšeniu produktivity. Tu je návod, ako na to:

• Stanovte si priorít úloh: Keď si určíte, ktoré úlohy sú najdôležitejšie a sústredíte sa najprv na ne, nestrácate čas na úlohy, ktoré sú menej naliehavé. Takéto zameranie znamená, že dosiahnete viac a zostanete na správnej ceste za cieľom.
• Zefektívnenie pracovných postupov: Keď zefektívnite svoje procesy, napríklad automatizáciou opakujúcich sa úloh alebo používaním nástrojov na zjednodušenie práce, strávite menej času vykonávaním náročnej práce. Získate tak viac času na dôležité úlohy.
• Riadenie času: Keď používate systém riadenia času, ktorý vám vyhovuje, či už ide o techniku Pomodoro alebo Eisenhowerovu maticu, získate viac času počas dňa.
• Zostaňte sústredení: Keď si vytvoríte usporiadaný pracovný priestor a budete si robiť pravidelné prestávky, minimalizujete rozptýlenie a udržíte si koncentráciu.

2. Zlepšuje to vaše rozhodovanie

Nemusíte prejsť náročným uvažovaním pri každom rozhodnutí. Organizovanosť teda môže zlepšiť vaše rozhodovacie schopnosti. Tu je návod, ako na to:

• Zníženie stresu: Keď máte poriadok, minimalizujete neporiadok vo svojej mysli, čo uľahčuje jasné myslenie a prijímanie lepších rozhodnutí. Výsledkom je, že rozhodovanie je menej stresujúce.
• Zlepšenie sebadôvery: Ak ste usporiadaní a máte všetky informácie, ktoré potrebujete na prijatie rozhodnutia, môžete sa pri jeho prijímaní cítiť istejšie. Môžete sa rozhodovať s presvedčením.
• Usporiadanie myšlienok: Keď používate myšlienkové mapy alebo iné vizuálne pomôcky na usporiadanie svojich myšlienok a nápadov, môžete vidieť výhody a nevýhody rôznych možností a presnejšie ich zvážiť.

3. Podnecuje vašu kreativitu

Máme tendenciu považovať organizovanosť za opak kreativity. Organizovanosť je však silným stimulátorom tvorivého potenciálu. Tu je návod, ako na to:

• Upratovanie: Keď odstránite fyzický a duševný neporiadok, vytvoríte priestor pre kreativitu. Čistý pracovný priestor a sústredená myseľ vás uvoľnia a dodajú vám pocit priestrannosti, čím sa otvoríte novým nápadom.
• Vytvorenie priaznivého prostredia: Po odstránení neporiadku sa môžete zámerne obklopiť vecami, ktoré vás inšpirujú, a vytvoriť priestor, ktorý tvorivosť podporí.

4. Zlepšuje vaše fyzické zdravie

Organizovanosť môže pozitívne ovplyvniť aj vaše fyzické zdravie. Tu je návod, ako na to:

• Odstránenie negatívnych účinkov stresu: Chronický stres si vyberá daň na vašom tele. Znížením úrovne stresu prostredníctvom zvýšenej organizovanosti teda môžete zlepšiť svoje celkové zdravie.
• Podpora zdravého životného štýlu: Keď ste dobre zorganizovaní a riadite svoj čas, zostáva vám dostatok priestoru na starostlivosť o seba. Môžete si vytvoriť denný cvičebný režim, naplánovať si stravovanie alebo udržiavať poriadok v kuchyni, aby ste podporili zdravé stravovacie návyky, ale aj lepšie sa vyspať, pretože nebudete musieť zostať hore do noci a doháňať svoju pracovnú záťaž.

5. Zlepšuje vaše duševné zdravie

Organizovanosť prospieva nielen vášmu telu. Môžete využiť aj nasledujúce výhody pre duševné zdravie. Tu je návod, ako na to:

• Zníženie úzkosti: Neporiadok a dezorganizácia vedú k úzkosti a stresu. Udržiavaním poriadku minimalizujete tieto negatívne emócie.
• Zvýšenie pocitu vlastnej aktivity: Pocit kontroly nad svojím okolím a časom zvyšuje vaše sebavedomie. Pomáha vám to cítiť sa menej zahltení a mať väčšiu silu.
• Lepšia relaxácia: Organizované prostredie a rutina vám pomáhajú cítiť sa uvoľnenejšie. Okrem toho vám poskytnú viac času na zaradenie relaxačných metód do každodenného života, ako je napríklad meditácia alebo pobyt v prírode.

6. Zlepšuje vašu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Štúdie ukazujú, že dlhý pracovný čas nie je dobrý pre zamestnankyne, zamestnancov a ani pre podniky. Organizácia vám môže pomôcť dosiahnuť lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom tým, že vám umožní efektívnejšie riadiť svoj čas. Tu je návod, ako na to:

• Ochrana osobného času: Keď si naplánujete svoj týždeň, vytvoríte fyzické a mentálne hranice medzi pracovným a osobným životom. Tieto hranice zabezpečia, že váš osobný čas bude rešpektovaný vami a aj ostatnými.
• Uprednostňovanie starostlivosti o seba: Keď si naplánujete čas na aktivity starostlivosti o seba, ako je cvičenie, koníčky alebo čas strávený s blízkymi, môžete tieto aktivity považovať za neoddiskutovateľné stretnutia.
• Prestávky: Pravidelné prestávky vám pomôžu načerpať nové sily a zabrániť vyhoreniu, čo je veľmi dôležité pre dosiahnutie zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Keď si naplánujete svoj deň, môžete do neho tieto prestávky zakomponovať.

7. Posilňuje to vaše vzťahy

Vzťahy sú pre naše zdravie kľúčové. Najnovšie výskumy ukazujú, že nám dokonca môžu pomôcť žiť dlhšie. Keď máme veci v poriadku, môžeme tieto vzťahy obohatiť. Tu je návod, ako na to:

• Zvýšenie spoľahlivosti: Ak máte prehľad o svojom rozvrhu a úlohách, nebudete ostatných frustrovať tým, že zabúdate na záväzky alebo termíny. Táto spoľahlivosť pomáha udržiavať pozitívne vzťahy v práci aj doma.
• Ponúkanie viac času: Dezorganizácia žerie čas. Tým, že máte vytvorenú štruktúru a proces, môžete si uvoľniť čas, ktorý môžete venovať vzťahom, na ktorých vám najviac záleží.
• Riešenie konfliktov: Ak ste rozhádzané vlastnou dezorganizáciou, je ťažšie pristupovať ku konfliktom sústredene a s empatiou. Organizovanosť vám pomôže vnímať konflikty pokojne a racionálne, čo je nevyhnutné na ich efektívne riešenie.

8. Uvoľňuje váš potenciál pre rast a úspech

Organizovaní jedinci sa často sústreďujú na vyššiu úroveň, než je každodenný životný chaos. To im otvára dvere do budúcnosti. Tu je návod, ako na to:

• Stanovenie cieľov: Organizovanosť vám pomôže stanoviť si realistické a udržateľné ciele a vypracovať plán na ich dosiahnutie.
• Riadenie zdrojov: Stanovením priorít úloh, odstránením činností, ktoré strácajú čas, a optimalizáciou pracovných postupov môžete čo najlepšie využiť dostupné zdroje. Organizovaní ľudia si efektívne rozdeľujú čas, zameriavajú sa na úlohy s veľkým vplyvom a pripravujú si tak cestu k udržateľnému rastu a aj k úspechu.
• Využívanie príležitostí: S vyššou produktivitou a užším zameraním na dosahovanie cieľov je pravdepodobnejšie, že sa vám do cesty postavia príležitosti. Organizovaní jednotlivci sa pripravujú na budúcnosť a využívajú príležitosti, ktoré prichádzajú.

Ako sa začať organizovať už dnes

Stať sa organizovaným sa môže zdať nesmierne náročné, ale aj maličké kroky môžu viesť k významnému pokroku. Tu je návod, ako začať svoju cestu:

Organizujte si čas: vytvorte si týždenný plán

Začnite vytvorením týždenného rozvrhu, ktorý odráža vaše priority a zahŕňa predvídateľné postupy. Určite si najdôležitejšie úlohy a vyčleňte si na ne vyhradené časové intervaly.

Tento krok vám pomôže zostať sústredení a efektívne využívať svoj čas. Nezabudnite si ponechať určitú flexibilitu pre neočakávané udalosti alebo úpravy.

Usporiadajte si priestor: vyčistite svoje prostredie

Nájdite si čas na upratanie svojho fyzického prostredia vrátane pracovného priestoru, domácnosti a digitálneho priestoru. Odstráňte nepotrebné predmety a usporiadajte svoje veci logickým a funkčným spôsobom. Uprataný a organizovaný priestor podporuje pocit prehľadnosti a produktivity.

Ako zostať organizovaná aj v budúcnosti

Po tom, ako si zvyknete na týždenné plánovanie a upratovanie svojich priestorov, postupujte podľa dvoch nižšie uvedených postupov, aby ste pokračovali vo svojej organizačnej ceste.

Stanovte si mikrociele

Začnite zvládnuteľnými úlohami a stanovte si mikrociele, aby ste sa vyhli pocitu zahltenia. Rozdeľte väčšie projekty na menšie, uskutočniteľné kroky. Oslávte každý úspech, bez ohľadu na to, aký je malý, pretože to podporí vašu motiváciu pokračovať.

Pokračujte v zdokonaľovaní svojich zručností

Organizácia je nepretržitý proces.

Keď získate skúsenosti a sebadôveru, zdokonaľujte svoje organizačné zručnosti a stratégie. Preskúmajte nové techniky, nástroje a systémy, ktoré zodpovedajú vašim potrebám a preferenciám. Osvojte si growth mindset a buďte otvorení učeniu sa a prispôsobovaniu svojich organizačných postupov v priebehu času.

Nezabudnite, že kľúčom k tomu, ako byť organizovaní, je začať tam, kde ste a budovať svoj progres.

Aj malé organizačné zmeny môžu mať významný vplyv na vašu efektivitu a pohodu. Urobte prvý krok ešte dnes a prijmite výhody, ktoré vám organizovaný život môže priniesť!

Nuda je občas nevyhnutná a často sama nakoniec vedie k hravosti a tvorivosti. Nič vás nenapadá? Pomôžte si netradičným zoznamom, ktorý ponúka mnohé pointless fun aktivity. Môžete ich robiť sami, bez pomôcok, alebo len s veľmi malým počtom vecí. Nájdete tu aj také, ktoré môžete robiť v spoločnosti obľúbených ľudí. Niektoré si vyžadujú určitú mieru zosmiešnenia, trápnosti, či môžu navodiť interakcie s náhodnými okoloidúcimi – označili sme ich heslom (vyššia obtiažnosť).

Zoznam vás môže inšpirovať a odpovedať na otázku, ako si v živote udržať hravosť, tvorivosť, či mladistvého ducha? 

POINTLESS FUN AKTIVITY, KTORÉ MÔŽETE ROBIŤ ÚPLNE BEZ NIČOHO

Rýchlo žmurkajte a potom silnejšie zatvorte oči. Uvidíte zaujímavú svetelnú šou
(Pointless fun potenciál: 1-5 minút)
Môžete vidieť rôzne škvrny, hviezdy a záblesky. Pokúste sa rozpoznať tvary a zistiť, či sa vám vaše podvedomie snaží poslať nejakú šifrovanú správu.

Zistite, ako dlho dokážete udržať tón
(Pointless fun potenciál: 4-20 minút)
Nie je to až tak vtipné, ale dá sa tým krátiť čas samostatne aj vo dvojici. Pokúste prekonať svoj osobný rekord. Zhlboka sa nadýchnite a potom sa snažte čo najdlhšie vydávať zvuk. V duchu si rátajte, alebo použite stopky na telefóne. Extra body získate, ak partnerku, či partnera rozosmejete alebo to zakončíte smiešnym zvukom, či tónom. 

Snažte sa nemyslieť na tučniaky
(Pointless fun potenciál: 1-5 minút)
Toto je obzvlášť ťažké, pretože tým, že sa príliš snažíte, si spomeniete na to, na čo ste sa snažili nemyslieť. Ak sa budete snažiť príliš málo, nakoniec aj tak budete myslieť na tučniaky. (Pri opakovaní cvičenia môžete obmieňať to, na čo sa budete snažiť nemyslieť.)

Použite tajnú silu mysle
(Pointless fun potenciál: 5-10 minút)
Vyberte si náhodného okoloidúceho, či okoloidúcu a pokúste sa použiť svoju silu mysle, aby ste mu prikázali niečo urobiť, napríklad zhodiť tašku, zastaviť sa, zmeniť smer, sadnúť si a podobne. Zákon priemeru hovorí, že skôr či neskôr sa niektorý z vašich príkazov mysle splní, takže sa nielenže presvedčíte o tom, že máte nadľudské schopnosti, ale môžete ďalej strácať čas ich skúšaním a možno aj smiechom.

Predstierajte, že ste robot (vyššia obtiažnosť)
(Pointless fun potenciál: 1-3 minúty)
Kráčajte po ulici mechanickými pohybmi a pri každom pohybe pridávajte zvuky „zzzzzt“. Predstieranie, že máte pokazený motor napríklad v ľavej ruke, vám môže pridať minimálne 30 sekúnd zábavy navyše.

Škrabkajte sa
(Pointless fun potenciál: 1-3 minúty)
Pokračujte, škrabkajte sa. Aj keď vás nič nesvrbí, pokračujte. Nie je to celkom dobrý pocit?

Ohodnoťte okoloidúcich
(Pointless fun potenciál: 10-15 minút)
Potajomky udeľujte okoloidúcim známky z desiatich a odborne kritizujte ich oblečenie, účes, obuv, chôdzu, alebo čokoľvek iné, čo vás baví hodnotiť. Hodnotenie iných obvykle považujeme za nie veľmi šťastnú vec, tu ho však premeníme na hru a zábavu, ktorej cieľom nie je nikoho zhodiť, či zosmiešniť, ale len sa zabaviť. 

Opakujte to isté slovo stále dokola, kým to nestratí svoj význam
(Pointless fun potenciál: 1-3 minúty)
Vyberte si náhodné slovo z časopisu a hovorte si ho nahlas, kým sa nestane bezvýznamným súborom zvukov.

Uštipnite sa
(Pointless fun potenciál: 1-3 minúty)
Čo je to bolesť? Prečo je nepríjemná? Nie je na nej nič fyzické – všetko je to vo vašej mysli. Navyše po chvíli štípania vám bude nuda pripadať ako celkom príjemný stav. 

Skúste prehltnúť jazyk
(Pointless fun potenciál: 1-2 minúty)
K tomuto sa toho nedá až tak veľa povedať. Je to dosť veľká blbosť a tak sa s ňou dá stratiť zopár minút v čakárni u lekára, či na úrade. 

Predstierajte, že ste auto (vyššia obtiažnosť)
(Pointless fun potenciál: 5-10 minút)
Počas chôdze vydávajte (v duchu) príslušné zvuky otáčania. Keď budete obchádzať na ulici ľudí, môžete to aj patrične komentovať, nech nie ste v tej zábave sami. Pre väčšiu autenticitu použite žmurkajúce oči ako blinkre. 

Vydávajte zvuky dverí zo Star Treku (vyššia obtiažnosť)
(Pointless fun potenciál: 1-2 minúty)
Postavte sa k elektrickým dverám do banky alebo niekam inam a vydávajte ten legendárny zvuk „Scccccccchwop“, ktorý bolo počuť vždy, keď ľudia vyskakovali na mostík, aby sa zabavili s kapitánom Kirkom.

Chvíľu sa na niečo pozeraj, zavri oči, študuj obrázok
(Pointless fun potenciál: 2-5 minút)
Ďalší skvelý žrút času. Na vytvorenie následného obrazu je potrebné, aby ste obrázok sledovali asi 30 sekúnd. Potom zatvorte oči. Približne rovnako dlho budete obrázok vidieť aj po zatvorení očí. Zábavné je skombinovať to s tlačením na oči.

Vymyslite si čudný zášklb (vyššia obtiažnosť)
(Pointless fun potenciál: 5-10 minút)
Osvojte si bizarný zášklb (napr. nepravidelné mihanie hlavou, šklbanie očami alebo vydávanie občasných zvukov kašľa) a vyskúšajte si ho v praxi, keď pôjdete nakupovať.

Vydávajte tichý bzučiaci zvuk (vyššia obtiažnosť)
(Pointless fun potenciál: 15-30 minút)
Hodiny zábavy v knižniciach! Zachovajte si vážnu tvár a vydávajte nízkofrekvenčný bzučiaci zvuk. Sledujte, kto a ako zareaguje. 

POINTLESS FUN AKTIVITY, NA KTORÉ POTREBUJETE MALÉ MNOŽSTVO VECÍ

Sledujte televíziu, opakujte všetko, čo počujete s talianskym prízvukom
(Pointless fun potenciál: 5-10 minút)
Určitý druh zábavy. Pre väčší účinok zahrňte krikľavé pokrčenie ramenami. Prízvuky si môžete aj meniť – potom sa čas zábavy pravdepodobne predĺži.

Posielajte strašidelné e-maily (vyššia obtiažnosť)
(Pointless fun potenciál: 15-60 minút)
Vytvorte si email, ktorý vaši kamaráti, či kamarátky nepoznajú. Pošlite im e-mail plný, v ktorom tvrdíte, že ste ich bývalý kolega/kolegyňa z práce, ktorý, či ktorá sa zamiloval/a do jeho/jej topánok/trička/účesu alebo niečo podobné. Do textu nezabudnite pridať niekoľko osobných referencií. Počkajte si, kým sa vám kamarát, či kamarátka prizná a potom sa na tom spolu zasmejte. 

So zatvorenými očami vykročte z obrubníka a predstavte si, že je to útes
(Pointless fun potenciál: 2-5 minút)
Aby ste z tohto mali nejaký úžitok, musíte mať dobrú predstavivosť. Nevystupujte hneď, budujte si predstavu až do skoku. Skúmajte roklinu pod sebou. Vnímajte vietor v tejto výške. Odštartujte a… AHHHHHH!!!!! Túto aktivitu robte na mieste, kde je to bezpečné.

POINTLESS FUN AKTIVITY, KTORÉ MÔŽETE ROBIŤ S INOU OSOBOU (AJ NA PÁRTY)

Usporiadajte súťaž v kloktaní vody
(Pointless fun potenciál: 5-10 minút)
Dajte si do úst pohár plný vody a zistite, ako dlho vydržíte kloktať. Za hlasné a zábavné zvuky pri kloktaní si pripočítajte body navyše a za smiech mínusové body.

Pozerajte sa niekomu na zadnú časť hlavy, tak dlho kým sa neotočí
(Pointless fun potenciál: 2-5 minút)
Toto funguje na princípe „mám pocit, že ma niekto sleduje“. Uskutočnite experiment – naozaj to funguje?

Usporiadajte súťaž: „Kto je menej súťaživý“
(Pointless fun potenciál: 1-3 minúty)
Ak sa v tomto pokúsite vyhrať, tak vlastne prehráte. Snaha prehrať vás prinúti vyhrať, čo vás prinúti prehrať. Ak sa nebudete snažiť vôbec, prehráte, čo vás prinúti vyhrať, čo vás prinúti prehrať.

Vytrhnite si vlas, strčte ho niekomu do ucha (vyššia obtiažnosť)
(Pointless fun potenciál: 1-5 minút)
Najlepšie sa to robí ľuďom, ktorí spia. Extra bonus dosiahnete, ak v blízkosti nie je nikto iný, pretože to nemôžete zvaliť na nikoho iného. 

Dokážete svojho kamaráta, či kamarátku prehučať?
(Pointless fun potenciál: 1 – 3 minúty)
Toto je dosť náročné – a zapojiť sa môže ľubovoľný počet kamarátov.
Sadnite si oproti svojim priateľom a potom si začnite čo najhlasnejšie hučať. Vyhráva ten, kto si dokáže najdlhšie udržať vážnu tvár resp. každý, kto sa rozosmeje, je diskvalifikovaný.
Tip: Meňte tón svojho hučania, aby ste súpera odradili!

PÁR SLOV NA ZÁVER

Aktivity z kategórie pointless fun sa na prvý pohľad môžu zdať nezmyselné, no ponúkajú také množstvo benefitov, ktoré vás presvedčia, že raz za čas sa poriadne opustiť a potom si to aj odpustiť stojí za to. Ktoré to sú? Rozvoj kreativity, zníženie stresu, budovanie sociálnych vzťahov, zlepšenie nálady, podpora partnerských vzťahov, mindfulness, zlepšenie psychickej odolnosti, podpora spontánnosti a fyzickej aktivity. Samostatný článok o ďalších aktivitách, ale aj benefitoch hravosti a tvorivosti nájdete TU. 

Zdroj: urban75.org, stockcake.com

Prvky #pointlessfun môžu byť prekvapivým a účinným nástrojom v občianskej obrane demokracie, najmä v prostredí, kde sa zdá, že krajina smeruje k autokracii alebo v nej už je. Keď mi napadlo prepojiť tohto mesačnú tému s aktuálnym dianím na Slovensku, spomenula som si, ako som sa pred dvoma rokmi prehrabávala číslami časopisu Zornička zo sedemdesiatych rokov minulého storočia. Autori a autorky si vďaka kreativite, hravosti a predstavivosti išli celkom peknú sériu mini protestov proti aktuálnemu režimu. 

Vôbec sa im nečudujem, lebo som v uplynulých mesiacoch sama uvažovala nad tým, ako dať zmysel písaniu, koučingu a obsahu, ktorý tvorím. Ako to urobiť v časoch, keď by som zo všetkého najradšej nejako bránila demokraciu v našej krajine? No a tak som aktuálnu potrebu do všetkých mojich činností zašila. Do textov vštrikovala dôležité posolstvá o slobode a otvorenosti a koučing povýšila na nástroj tvorenia demokracie. Pretože ak sami seba dobre poznáme, vieme aké sú naše ciele, o čo sa oprieť a to kam chceme smerovať, ak sa naučíme využívať vlastné stratégie na podporu seba a iných, tak neuviazneme v potrebe slepo nasledovať autority a ani sa nám tak ľahko nestane, že by sme sami potrebovali zneužívať akúkoľvek formu moci, ktorú dostaneme do rúk. 

Naspäť k téme: #pointlessfun, či hravosť a kreativita vs. budovanie a obrana demokracie. Jeden, či jedna by sa mohli spýtať:

“A komu tím prospějete, co?”

1. Vytváranie priestoru pre kritiku: V autokratických režimoch je otvorená kritika často nebezpečná. Humor, karikatúry a satirické predstavenia dokážu poukázať na nedostatky systému bez toho, aby to vzbudilo priame represie. Počas sovietskeho režimu sa v niektorých krajinách šírili politické vtipy, ktoré oficiálne cenzúry obchádzali.
2. Mobilizácia a motivácia: Rôzne umelecké aktivity môžu mobilizovať ľudí a poskytnúť im pocit spolupatričnosti a odvahy. Napríklad hnutie „Otpor“ v Srbsku používalo humor a iróniu na zosmiešnenie režimu Slobodana Miloševića, čím si získavali širokú podporu a podnietili ľudí k účasti na protestoch.
   Radím sem napríklad aj Slovenské kultúrne povstanie a štafetový protest, ktorý aktuálne prebieha. 
3. Psychologická odolnosť: Kreativita, predstavivosť a hravosť môžu zmierniť strach a stres spojený s represiami. Poskytujú emocionálnu úľavu a môžu pomôcť ľuďom udržať si rezilienciu voči neustálemu tlaku.
4. Vzbudenie pozornosti: Neobvyklé a kreatívne protestné formy môžu upútať záujem médií a verejnosti, čím sa zvyšuje dosah posolstva. Napríklad v Bielorusku počas protestov  proti Alexandrovi Lukašenkovi v roku 2020 používali demonštranti nekonvenčné formy protestu, ako sú tanec, umelecké inštalácie, či hudbu.
5. Stavanie mostov: Hravosťou a kreativitou dokážeme zjemniť tón opozície, čím môžeme pritiahnuť širšie spektrum obyvateľstva, vrátane tých, ktorí by sa inak obávali zapojiť do tvrdšie ladených protestov. Týmto spôsobom sa môže opozícia javiť prístupnejšia pre bežných občanov.
6. Podkopávanie autoritárskeho naratívu: Autoritárske režimy často využívajú rigidné a formálne prejavy na posilnenie svojej moci. Hravosť dokáže tieto naratívy narušiť a ukázať, že „kráľ je nahý“. Paródia na oficiálne prejavy, symboly alebo rituály môže podkopať ich autoritu. Stačí si spomenúť na nepríjemné osoby v živote, ktoré pôsobili autoritársky a nás, ktorí a ktoré sme si po ich odchode z miestnosti robili žarty, či sme využívali satiru na zosmiešnenie nepríjemného tónu ich komunikácie. 

protivojnové umenie v Rusku

Príklady z praxe:

V Českej republike počas obdobia normalizácie v 70. a 80. rokoch 20. storočia, skupina The Plastic people of the Universe (skupina hudobníkov a umelcov) používala provokatívne vystúpenia, ktoré napriek cenzúre vyjadrovali nesúhlas s režimom. Aj keď boli prenasledovaní, ich činy prispeli k udržiavaniu disentu a inšpirovali ďalších.

Ženské pochody v Bielorusku (2020) podľa článku Denníka N a Maksa z Minska, “priviedli ľudí späť do ulíc a ukázali všetkým svoju osobitnú silu. Akcie žien boli obzvlášť kreatívne: brilantný pochod, kde všetci mali na sebe krištáľové kamienky a trblietky, hlasný pochod, pochod na podporu Maryje Kalesnikavovej, keď všetky ženy vyšli s červeným rúžom na perách. Ženské pochody boli silným kontrastom k Lukašenkovmu režimu: ponurému, surovému, zámerne maskulínnemu.” Jedným z hlavných symbolov protestov bola 74 ročná dôchodkyňa Nina Baginská a jej povestná veta „ja sa prechádzam“, ktorú ľudia využili kreatívne v piesňach, mémoch a v mnohých ďalších hravých a kreatívnych podobách.

Satira a memečká pomáhali vyrovnávať sa s represiami aj ľuďom vo Venezuele. Podľa platformy theconversation.com sa Madurova vláda stala čoraz autoritatívnejšou a násilne potláčala kritiku, nesúhlas, či protesty a umlčala aj mnohé novinárky a novinárov. Venezuele pomáhajú satirické správy, ktoré vznikajú aj v duchu starého príslovia: „Me río para no llorar“ – smej sa, aby si neplakal.

Klaunské protesty: Počas protestov proti vojne v Iraku vznikla vo Veľkej Británii skupina „C.I.R.C.A. (Clandestine Insurgent Rebel Clown Army)“. Členovia tejto skupiny sa obliekali ako klauni a používali humor a absurdity na zosmiešnenie autorít a odľahčenie protestov. Ich klaunské vystúpenia boli hravé a stali sa protikladom voči inak vážnym demonštráciám. Klaunskú nenásilnú taktiku používala skupina na boj proti korporátnej globalizácii, vojne, kapitalizmu a tvrdej policajnej kontrole protestov.

Moscow times v článku z 2. januára 2023 7 Anit-War Artists Still Working Inside Russia píšu, že “od prvého dňa invázie na Ukrajinu sa do ulíc a námestí ruských miest rozlialo protivojnové umenie. A napriek zadržaniu a pokutám už 10 mesiacov pokračujú v protestoch proti ruskému militarizmu.”
Čo sa týka Ruska, nemôžem nespomenúť Pussy Riot. V linku nájdete zaujímavý článok z portálu Intelligencer z decembra 2023.

V Egypte v roku 2011 sa silným prostriedkom na vyjadrenie nesúhlasu s režimom stalo pouličné grafitti. Umelci vytvárali satirické a provokatívne obrazy na stenách Káhiry, ktoré zosmiešňovali vládu a zároveň dodávali ľuďom pocit spolupatričnosti a odhodlania pokračovať v protestoch. Graffiti boli hravé a pestrofarebné, čo kontrastovalo s vážnosťou situácie.

Grafity ako nástroj na vyjadrenie nesúhlasu s režimom, Egypt 2011

Príklady som našla vďaka ChatGTP, následne googlila a kontrolovala ich dôveryhodnosť. Všetky výborne ilustrujú, že humor, hravosť a kreativita sú mocným nástrojom v boji proti autokracii. Mnoho ľudí si môže povedať, že sa tým nič nemení, či dokonca často aj zhorší, čo je bohužiaľ pravda. 

Nadhľad a satira však v ťažkých časoch pomáhajú ľuďom vyjadriť odpor, bojovať proti bezmocnosti a nezmyselnosti, ale udržať si aj psychickú odolnosť a spolupatričnosť. Hravosť teda je mocným nástrojom na obranu demokracie, pretože dokáže narušiť oficiálne naratívy, mobilizovať ľudí, zmierniť strach a vytvoriť priestor pre kritiku. V situáciách, kde sú tradičné formy odporu nebezpečné alebo neefektívne, môže hravosť otvoriť nové cesty k politickej zmene.

Linky na články a zdroje, z ktorých som priamo vychádzala:

• https://dennikn.sk/minuta/4152659/
• https://www.theguardian.com/music/2009/sep/06/plastic-people-velvet-revolution-1989
• https://dennikn.sk/2300801/bielorusky-dennik-ako-v-prvej-zenskej-revolucii-zvitazila-laska-nad-strachom/
• https://theconversation.com/venezuelas-crisis-is-a-tragedy-but-comedy-gold-for-satire-cartoons-and-memes-114715
• https://en.wikipedia.org/wiki/Clandestine_Insurgent_Rebel_Clown_Army
• https://www.themoscowtimes.com/2023/01/02/7-anti-war-street-artists-still-working-inside-russia-a79835
• https://nymag.com/intelligencer/2023/12/pussy-riot-on-the-run-from-vladimir-putin.html
• https://www.dw.com/en/how-egypts-street-artists-documented-the-2011-revolution/a-56312962

Zábavné aktivity, ktoré vám pomôžu pochopiť silu hry

Originál: https://www.alwayswellwithin.com/blog/2017/07/15/play-activities-benefits-adults
Preklad, adaptácia a doplnenie: Katka Makara

Tak čo vážení a vážené, hráte sa každý deň? Rodičia, či starí rodičia, strýkovia, tety a kamaráti, či kamaráti a kamarátky rodín s deťmi by mohli odpovedať na škále od – už by som sa radšej aj menej, cez často, pravidelne, občas. Pracovne extra zaneprázdnení ľudia by zrejme plávali vo vodách od pravidelne až po zriedkavo. Môžem sa mýliť a určite existuje kopec výnimiek, ktorým hra zo života len tak nezmizla a vedia ju importovať aj do práce a voľného času. Hra a hravosť sú silným zdrojom pre náš komplexný osobný rozvoj teda pre našu emocionálnu, mentálnu a aj fyzickú pohodu. Preto nie je na škodu pozrieť sa na ňu z úplne micro perspektívy, pokojne aj v chôdzi a s humorom. 

O benefitoch hry som už písala na svojich sociálnych sieťach, ale opäť ich pár zhrniem.

Hra dokáže:

• Zmierniť stres. Počas hry sa uvoľňujú endorfíny, prirodzené chemické látky, ktoré v tele vyvolávajú dobrú náladu. Ako bonus môžu endorfíny znížiť aj bolesť.
• Zlepšiť funkciu mozgu, keď sa venujete kognitívne náročným hrám, ako sú hádanky, slovné hry, pamäťové hry alebo matematické hry.
• Zvýšiť kreativitu a stimulovať predstavivosť.
• Znížiť sociálnu izoláciu, zmierniť depresiu a zvýšiť spojenie vo vzťahoch, ale aj dôveru a intimitu.
• Zlepšiť sociálne zručnosti.
• Hry vedia do vzťahov vdýchnuť viac vitality, prehlbujú pocit bezpečia a intimity a pomôžu hojiť zranenia, či rany po hádkach.
• Hravá komunikácia môže navyše odľahčiť ťažké chvíle, prelomiť hnev, či dusno a pomôže vám dostať sa z náročnej situácie.

Skvelé, nie? Hra je tuším presne to, čo práve na svete najviac potrebujeme!

Ale čo to vlastne je tá hra?

Google translator hovorí, že hra znamená zapájať sa do činnosti pre zábavu a rekreáciu, a nie pre seriózny alebo praktický účel.

ChatGPT mi vzletnejšie napísal, že hra je forma aktivity, ktorá nás vtiahne do iného sveta – či už ide o svet fantázie, výzvy alebo oddychu. Je to priestor, v ktorom môžeme skúšať nové veci, prekonávať prekážky, objavovať nové možnosti a hlavne sa baviť. Hra nás učí, ako prežívať rôzne situácie, rozvíja kreativitu, sústredenie a schopnosť spolupráce. Je to priestor, kde sú pravidlá len smernicami a kde najdôležitejšia vec je samotný zážitok a radosť z toho, čo robíme. Hra je pre každého niečím iným, ale pre všetkých je to spôsob, ako žiť naplno a slobodne.

Podľa citátu Dr. Stuarta Browna na americkej stránke National Institute of play je hra stav mysle. Tento stav mysle má človek, ktorý je pohltený činnosťou, ktorá mu poskytuje potešenie a zároveň zastavenie vnímania času. Hra je motivovaná sama sebou, takže to chce človek robiť opakovane – znova a znova.

Stránka Always Well Within, z ktorej som najviac čerpala a samotný článok je voľným prekladom a adaptáciou článku, ktorú nájdete tu za hru považuje najmä bezúčelnú činnosť, ktorá nám prináša radosť a potešenie. To znamená, že sa jej nevenujeme za účelom víťazstva, dosiahnutia cieľa alebo zlepšenia vlastného ja. Sme ponorení do momentálneho zážitku z hry s detskou bezstarostnosťou. 

Ak si chcete spraviť test (v angličtine) o tom, ako hravý typ ste, tak ho nájdete tu na stránke psychoterapeutky a umelkyne Lindsay Braman. Mne to celkom sadlo, vraj som rozprávačka príbehov, som zvedavá, čo vyšlo vám. 

V článku 37 Fun Activities That Will Re-Introduce You to the Power of Play sa píše aj to, že zvieratá na rozdiel od nás ľudí zostávajú hravé po celý svoj dospelý život. My ľudia máme naopak tendenciu zahĺbiť sa do starostí, práce a duševného prežívania a takmer úplne zabudnúť na to, aká je zábava rozhodujúca pre zdravie, šťastie a funkčné vzťahy dospelého človeka.

Čo teda potrebujeme? Najskôr sa zbaviť predstavy, že hra je zbytočná strata času. No a potom postupne vrátiť humor, zábavu a hru od svojho života. Nie je to až také zložité a začať sa dá aj jednoduchými a lacnými vecami. Že akými? Ľudia, ktorí sledujú stránku Always Well Within odpovedali na otázky, pri ktorých detských aktivitách sa vždy cítia dobre aj teraz ako dospelí. Pôvodný zoznam som doplnila o svoje a o tie, ktoré ste mi tento týždeň napísali, alebo vyplynuli s našich rozhovorov. Z celého toho dohromady vyšiel zoznam naozaj jednoduchých často bezplatných zábavných aktivít, ktoré by ste/sme si mohli vyskúšať.  

Zábavné aktivity, ktoré vám pomôžu pochopiť silu hry

• Vyfarbovanie obrázkov
• Stavebnice (hmmmm, ktorá značka vám napadne ako prvá? Mne hneď napadol Merkur, pamätáte si ho?)
• Špliechanie sa hadicou v záhrade, alebo v bazéne
• Hranie sa v daždi a v snehu
• Hojdanie sa
• Chodiť bosý po vonku
• Jedenie zmrzliny
• Hula hoop – tu mi ide aj švihadlo, skákať gumu, možno aj trampolína…
• Fúkanie bublín
• Hádzanie žabiek
• Kreslenie kriedou na betón
• Spievanie smiešnych pesničiek 
• Používanie stavebníc na jednoduché stavanie bez plánu a ich následné ničenie
• Stavanie hradov z piesku
• Ležanie na deke a pozorovanie pohybu mrakov počas dňa
• Počítanie hviezd v noci 
• Skákanie po kameňoch v rieke
• Vylihovanie na pláži/lúke 
• Smiať sa s niekým bezdôvodne
• Čítať jeden druhému 
• Hádzanie frisbee 
• Hranie sa so psom 
• Tancovanie 
• Pozeranie rozprávok
• Kúpanie sa v rieke
• Spoločenské hry v interiéri
• Válanie sa z kopca pokrytého trávou
• Rozprávanie si vtipov
• Stavanie snehuliaka
• Jazda na bicykli bez konkrétneho cieľa

Čo z toho by ste chceli vyskúšať okamžite? Neváhajte!

Na stránke helpguide.org nájdete o hre a jej význame pre dospelého viac článkov. Medzi množstvom informácií sa tu spomína aj to, že v hektickom modernom živote sa často veľmi silno zameriavame na prácu a rodinné záväzky. Zdá sa, akoby sme nikdy nemali čas na čistú bezúčelnú zábavu. Niekde na ceste medzi detstvom a dospelosťou sme sa prestali hrať. Keď si však vyhradíme nejaký voľný čas, najčastejšie nás miesto bezúčelnej a doslova omladzujúcej hry, baví obrazovka televízora, počítača, alebo telefónu.

Hra nám dospelým dokáže dopriať čas, kedy môžeme zabudnúť na prácu a záväzky. Stávame sa vďaka nej na chvíľu spoločensky neštruktúrovaným, sme spontánnejší a menej pod kontrolou a skúšame si v hre kreatívne spôsoby života, či náhľady naň.

Poďte si urobiť zoznam detských činností, pri ktorých sa vždy cítite dobre – každý ten svoj. No a potom si ich naplánujte do kalendára presne tak, ako divadlo, či zubárku. Keď budete mať zoznam a plán hotový, nezabudnite pozvať svojich priateľov na herný večer a povedzte partnerovi, či partnerke, kedy si s ním, či s ňou plánujete hádzať frisbee v parku. Ak chcete do hravosti aj niečo zainvestovať, vyberte sa kúpiť si napríklad bublifuk, maľovanky, či balóny na vodné bomby.  Zábavný park, či večer v karaoke bare sú tiež vítané, ak je to tá pravá zábava pre vás. 

Jednoducho nechajte #pointlessfun power, nech zmení váš život k ľahšiemu, veselšiemu a lepšiemu. 

Ďalšie zdroje, z ktorých som čerpala pri písaní:

https://nifplay.org/play-for-you/make-play-part-of-an-adult-life/

https://lindsaybraman.com/adult-play-styles/#quiz

https://www.helpguide.org/articles/mental-health/benefits-of-play-for-adults.htm

https://psychcentral.com/blog/the-importance-of-play-for-adults

https://www.miracle-recreation.com/blog/play-in-adulthood/?lang=can

Preklad článku z platformy Todoist
Originál
Preložila a upravila: Katka Makara

Náš dnešný digitálny život je zdanlivo neobmedzený svet ľudí, ktorých môžeme sledovať, hudby, ktorú môžeme streamovať, článkov, ktoré môžeme čítať, a tak ďalej. Odvrátenou stranou digitálneho bohatstva je, že sa z toho všetkého často cítime preťažení, v psychickej nepohode alebo aj vyhorení.

Túto dvojsečnú zbraň som si uvedomila po prečítaní troch kníh. Každá z nich hovorí o budovaní života v menšej komunite – obklopení menším počtom ľudí:
Cal Newport: Digitálny minimalizmus; How to do nothing – o ekonomike pozornosti a Joy of Missing Out od Svenda Brinkmanna: Umelecké sebaovládanie vo veku  nadbytku.

Filozof Brinkmann v knihe Joy of Missing Out tvrdí, že cesta k šťastiu nespočíva v tom, či získame viac, ale v tom, že chceme menej. Namiesto dosiahnutia tohto cieľa prostredníctvom úplnej sebakontroly navrhuje „vybudovať si okolo seba prostredie, ktoré vás nebude neustále lákať“.

V knihe How to do nothing O’Dell, umelec a spisovateľ, spochybňuje definíciu našej spoločnosti v tom, čo sa považuje za „produktívne“:

“Obývame kultúru, ktorá uprednostňuje inovácie a rast pred cyklickosťou a regeneráciou. Naša predstava produktivity je založená na myšlienke vytvárania niečoho nového, zatiaľ čo údržbu a starostlivosť nevnímame rovnako produktívne.”

A Newport, profesor informatiky, v knihe Digital Minimalism (Digitálny minimalizmus) ponúka plán, ako si organizovať naše technológie podľa toho, čo si najviac ceníme, a minimalizovať zvyšok. Na napísanie knihy ho ovplyvnili poznámky, ktoré dostal od čitateľov svojej predchádzajúcej knihy Deep Work: Pravidlá pre sústredený úspech v rozptýlenom svete, o problémoch so sústredením.

“Nie je to tak, že by niektorá aplikácia alebo webová stránka bola obzvlášť zlá, keď sa posudzuje samostatne. Mnohí ľudia objasňovali, že problémom bol celkový vplyv toľkých rôznych lesklých ozdôb, ktoré tak naliehavo ťahajú ich pozornosť a manipulujú ich náladou. Ich problém so zbesilou činnosťou nespočíva ani tak v jej detailoch, ale skôr v tom, že je čoraz viac mimo ich kontroly.”

Z čítania týchto kníh je jasné, že v dobe neustáleho pripojenia a nekonečnej záplavy informácií je potrebné vynaložiť úsilie na to, aby ste sa sústredili na to, čo je pre vás skutočne dôležité.

Práve toto uvedomenie ma inšpirovalo k digitálnemu upratovaniu. Digitálny declutter  je audit celého vášho digitálneho života, po ktorom nasleduje odstránenie alebo reorganizácia všetkého do jednoduchšieho, bezpečnejšieho a zálohovatelnejšieho systému.

Podľa prieskumu spoločnosti Summit Hosting má priemerný Američan približne 83 webových stránok so záložkami, 7 otvorených kariet alebo prehliadačov, 582 uložených fotografií v mobilnom telefóne a 13 nepoužívaných aplikácií.

Pri svojom odstraňovaní vlastného digitálneho odpadu som zistil:
– desiatky účtov, do ktorých sa nikdy neprihlasujem, ako sú zatvorené kreditné karty a nepoužívané aplikácie,
– 60 bolestne neusporiadaných fotoalbumov na Facebooku,
– 8 000 e-mailov v schránke a niekoľko stoviek neprečítaných.

Digitálny neporiadok nezaberá fyzický priestor (možno okrem dátového centra v Las Vegas), ale zaberá značný priestor v našich hlavách. Neprehľadný systém vyvoláva pocit, že o našu pozornosť súperia rôzne veci, a to môže byť psychicky zaťažujúce a stresujúce. Zhoršuje to sústredenie a premýšľanie, kreatívne myslenie, či prijímanie dôležitých rozhodnutí.

Odrezanie sa od vyrušujúcich podnetov, obmedzenie „hluku“ sociálnych médií a vymazanie notifikácií nedokončených projektov vám môže pomôcť usmerniť to, čomu venujete svoju pozornosť.

Všeobecne sa dá povedať, že kroky k digitálnemu upratovaniu sú nasledovné:

• Urobte si prehľad všetkých digitálnych vecí (súborov, priečinkov, účtov atď.).
• Vymažte všetko, čo nepotrebujete.
• Reorganizujte to, čo zostalo.
• Udržujte si vyčistený život pomocou jednoduchých a dôsledných návykov.

Buďte pri tomto projekte trpezliví – ide o to, aby ste mali plán s úlohami, ktoré môžete pomaly upratovať, nejde o to, aby ste všetko dokončili hneď. V konečnom dôsledku vám proces uľahčí prácu.

Decluttering digitálnych dokumentov

Dokumenty z vysokej školy, staré výpisy z účtov, drafty z pokusov o scenáre – aké dokumenty si ešte odkladáte? Tu sa dočítate, ako si vytvoriť pevný systém a organizovaný spôsob prístupu k súborom do budúcnosti:

• Všetko uložte a zálohujte: Predtým, ako urobíte čokoľvek iné, uistite sa, že máte zálohované súbory. Z týchto možností si vyberte jedno hardvérové a jedno cloudové úložisko:
  • Počítač/interný pevný disk
  • Externý pevný disk
  • Online zálohovacie služby: služba, ktorá kopíruje súbory na externý server (napr. iDrive, Carbonite alebo Backblaze)
  • Online synchronizačné služby: synchronizácia súborov medzi cloudovou službou a rôznymi zariadeniami (napr. Dropbox, Tresorit, Box, Disk Google, iCloud):

Viac informácií nájdete v Tom’s Guide alebo How to Geek.

• Audit vašich priečinkov a súborov: Urobte jednoduchú prehliadku priečinkov a súborov, aby ste zistili, kde sú uložené a ako sú usporiadané. Napríklad niektoré moje súbory sú v počítači (synchronizované so službou Dropbox), všetky sú synchronizované v cloude služby Dropbox a niektoré sú na disku Google.
• Odstraňovanie súborov: Odstráňte súbory, ktoré už nechcete, vrátane duplikátov. Ak sa vám zdá predstava, že by ste sa mali prehrabávať niektorými alebo všetkými súbormi, zdrvujúca, presuňte ich do priečinka s názvom „Do zložky“ a postupne ich prechádzajte.
• Usporiadajte si systém priečinkov: Teraz je čas na reorganizáciu systému priečinkov pomocou jednoduchej hierarchie. Pomôže vám nakresliť si hierarchiu priečinkov na papier. Ak máte niekoľko dokumentov určitého typu, vytvorte pre ne priečinok, napríklad „Dane“ alebo „Drafty“. Ak to pomôže, rozdeľte svoje kategórie ďalej pomocou podzložiek. Súbory sa najľahšie nájdu, ak váš systém organizácie nie je príliš komplikovaný. Zapier má ďalšie dobré návrhy. Keďže som na voľnej nohe a počítač používam na prácu aj na osobný život, moje priečinky najvyššej úrovne sú tieto: „Osobné“ a ‚Pracovné‘ a potom mám podpriečinky. Napríklad v priečinku Work (Práca) sú podpriečinky „Applications“ (Aplikácie), „Clients“ (Klienti) a „Website“ (Webové stránky).
• Presuňte všetko z pracovnej plochy: Ukladanie súborov na pracovnú plochu počítača sa rovná rozhádzaniu hromady papierov po stole, čo sťažuje hľadanie toho, čo potrebujete, v čase keď to potrebujete. Presuňte súbory z pracovnej plochy do priečinka alebo ich odstráňte. Motivujte sa k udržiavaniu čistej pracovnej plochy pridaním zaujímavej tapety, napríklad fotografie miesta, ktoré máte radi, alebo rodiny či priateľov.
• Odstráňte prevzaté súbory a dočasné súbory: Presuňte alebo odstráňte stiahnuté a dočasné súbory, aby ste uvoľnili miesto.
• Používajte štandardné názvy pre pomenovanie súborov: Aby ste všetko ľahko našli, zvoľte si štandardný spôsob pomenovania súborov.
• Ukladajte súbory do správneho priečinka: V budúcnosti vždy ukladajte súbory do príslušného priečinka, aby ste ich ľahko našli a nestratili.

Usporiadajte fotografie

Ak ste ako ja a máte tisícky fotiek uložených na rôznych miestach, tu je návod, ako dostať veci pod kontrolu:

• Ukladanie a zálohovanie fotografií: Zálohujte si fotografie, podobne ako dokumenty, na fyzické zariadenie a pomocou cloudového úložného systému. Ak máte príliš veľkú knižnicu fotografií, zvážte externý pevný disk.
• Usporiadať systém priečinkov: Usporiadajte fotografie v priečinku Fotografie. Jedným zo spôsobov ukladania podpriečinkov je usporiadanie podľa roku a potom podľa udalosti alebo miesta. (Robím hybrid tohto prístupu, keď používam konkrétne fotografie z výletov a väčšinu ostatných fotiek ukladám podľa roka, v ktorom som ich urobil.)
• Súbor alebo odstránenie fotografií: V závislosti od toho, koľko fotografií máte, možno sa vám nebude veľmi chcieť ich usporiadať a odstraňovať. Odporúčam – zatiaľ čo organizujete svoj digitálny archív, pustite si dobrý podcast.
• Presuňte fotografie zo sociálnych médií: Ak je Facebook vaším predvoleným riešením na zálohovanie fotografií, možno to budete chcieť zmeniť z dôvodu súkromia a podobne. Ak máte fotografie z aplikácie, ku ktorým sa chcete pripojiť, prejdite na Fotky, potom na Albumy, kliknite na album, kliknite na ozubené koliesko a kliknite na „stiahnuť album“. (Bohužiaľ, rozlíšenie fotografie nemusí byť také dobré ako originál). Ak chcete album odstrániť z Facebooku, kliknite na ozubené koliesko a následne na „vymazať“.
• Presuňte fotografie zo smartfónu: Ak chcete uvoľniť priestor a nechať svoje fotografie na jednom mieste, skúste ich presunúť zo smartfónu do počítača, a to buď synchronizáciou s cloudovou službou, ako sú iCloud Photos alebo Fotky Google, alebo pripojením telefónu k počítaču.

Zbavte sa digitálneho neporiadku v hudobných súboroch a streamovacích službách

Tu je to, čo robiť so všetkými hudobnými súbormi:

• Ukladanie a zálohovanie hudby: Podobne ako pri dokumentoch a fotografiách použite jednu fyzickú a jednu cloudovú možnosť. Ak máte veľkú hudobnú knižnicu, zvážte externý pevný disk.
• Usporiadanie systému priečinkov: Usporiadajte všetky hudobné súbory do priečinka s názvom „Music“. Jedna štruktúra priečinkov odporúčaná spoločnosťou Tech Hive je Hudba > Interpret > Názov vydania > Súbory so zvukom a umeleckými dielami. (Tech Hive odporúča vkladať kompilácie do podpriečinku „Rôzni umelci“.)
• Uložte si hudbu do svojich nových priečinkov a odstráňte duplicitné skladby: Opäť si nájdite iný dobrý podcast – alebo album –, ktorý vás zabaví, keď trávite čas zaraďovaním.
• Pomenovanie nepomenovaných hudobných súborov: Premenujte súbory s názvami ako: „neznámy názov“ alebo „neznáma skladba“ buď manuálne, alebo pomocou MusicBrainz Picard, automatickej aplikácie, ktorá zisťuje hudobné metaúdaje.
• Usporiadajte si hudbu zo služby streamovania do zoznamov skladieb: Mnohí z nás počúvajú hudbu predovšetkým prostredníctvom aplikácií na streamovanie, ako je Spotify. Použite funkciu zoznamu skladieb týchto služieb na usporiadanie skladieb podľa éry, žánru, interpreta alebo čohokoľvek, čo sa vám páči!

Upracte si e-mail

E-mail je obzvlášť náročný na upratovanie. Aby to bolo menej bolestivé, je potrebné ho organizovať priebežne a tak strávite menej času jeho kontrolou. Tu je postup:

Vyčistite si doručenú poštu

• Vyhláste bankrot doručenej pošty: Ak je vaša doručená pošta obrovská ako moja, prijmite, že nebudete tieto emaily čítať všetky a vyhláste „bankrot doručenej pošty“. To znamená, že dáte všetky správy archivovať, takže po otvorení e-mailu už preplnenú doručenú poštu neuvidíte. Ak to chcete urobiť v Gmaile, začiarknite políčko „Vybrať všetko“, potom kliknite na „Vybrať všetky [počet vašich e-mailov] konverzácie v priečinku „Doručená pošta“ a potom kliknite na šípku smerujúcu nadol na „Archivovať“.
• Zrušenie odberov: V skutočnosti máme len obmedzené množstvo času na čítanie e-mailov, a to je v poriadku. Ak už nechcete dostávať e-maily od značiek, kampaní, či organizácií atď., stačí sa odhlásiť. Môžete to urobiť sami (odhlasujem sa, keď prichádzajú e-maile) alebo použite službu odhlásenia e-mailu. Nezabudnite si urobiť prieskum, pretože niektoré z týchto stránok majú problémy so súkromím a zabezpečením. Pri rozhodovaní o tom, či zrušiť odber, používam niekoľko kritérií: nikdy nečítam ich e-maile, to, čo posielajú, už nie je relevantné, predávajú produkty (príliš lákavé) alebo od nich dostávam príliš veľa e-mailov. Buďte k sebe úprimní v tom, čo skutočne otvoríte a prečítate! Môže sa zdať neškodné držať sa sledovania emailov, ​​ktoré možno jedného dňa naozaj tvoríte, ale každý nový neprečítaný email zvyšuje mentálnu váhu vášho digitálneho neporiadku.

Preorganizujte svoj e-mail

Vytvorte a používajte priečinky alebo štítky (ak chcete). Niektorí ľudia si myslia, že používanie priečinkov (štítkov) pre e-maili je strata času. Koniec koncov, existuje vyhľadávanie. Robte to, čo vám vyhovuje, ale v prípade, že ako ja považujete priečinky (alebo štítky, ako sa im hovorí v Gmaile) za užitočné, vytvorte kategórie, ktoré zodpovedajú témam, o ktorých dostávate e-maile, ako je práca, vzdelanie, koníčky, cestovanie a financie.

Cvičte si dobré e-mailové návyky

• Prestaňte používať e-mail ako svoj predvolený zoznam úloh: Skúste prestať používať e-mail ako predvolený zoznam úloh pomocou tejto stratégie Inbox Zero: odpovedajte na tie emaile, alebo preposielajte tie, ktoré môžete okamžite vyriešiť a pridajte tie, ktoré máte pripnuté vo vašom zozname úloh, ku ktorým sa dostanete neskôr. Potom e-mail archivujte, aby sa už nenachádzali vo vašej doručenej pošte. Ja e-maile pridávam do svojho Todoistu ako úlohy pomocou doplnku pre Gmail.

Poznámka

Tip: Začnite premieňať svoje e-maily na úlohy v Todoist pomocou integrácie pre Gmail, Outlook alebo iných e-mailových klientov alebo preposielaním e-mailov do Todoistu.

• Kontrolujte e-maily pravidelne, nie neustále: Kontrolujte e-maile v určených časových blokoch počas dňa, namiesto toho, aby ste mali poštu stále otvorenú. Takto sa môžete absolútne sústrediť na hlbokú prácu. Ako hovorí Cal Newport: „Ak si zorganizujem svoj život tak, že dostanem veľa dlhých, po sebe idúcich, neprerušovaných časových úsekov, môžem písať romány. [Ak budem namiesto toho často vyrušovaný] čo to nahradí? Namiesto románu, ktorý by tu po mne zostane ešte dlho… tu po mne zostane množstvo e-mailov, ktoré som poslal jednotlivým osobám.“
• Vytváranie filtrov: E-mailoví klienti majú filtre alebo pravidlá, ktoré vám umožňujú automaticky ukladať e-maile do priečinka, preskakovať doručenú poštu, nikdy neprechádzať do spamu atď. Ak chcete napríklad skontrolovať e-mailovú poštu týkajúcu sa nových pracovných príležitostí v jednom časovom úseku, filtrujte e-maile s upozornením na úlohy, aby ste preskočili doručenú poštu a prešli priamo do priečinka a potom tento priečinok skontrolujte v konkrétnom čase počas dňa alebo týždňa.
• Menej e-mailov: Čím viac e-mailov odošlete, tým viac e-mailov dostanete. Niektoré e-maily jednoducho nepotrebujú odpoveď alebo aspoň nie takú rýchlu, ako sa vám zdá. Niektoré problémy sa dajú ľahšie vyriešiť telefonicky alebo na stretnutí ako e-mailom. Vybudujte si povesť niekoho, kto odpovedá na e-maile dobre a nie rýchlo.

Vyčistite aj sociálne médiá

Sociálne médiá sa stali pre mnohých z nás nevyhnutnými. Zatiaľ čo Facebook, Instagram, Twitter a ďalšie nástroje nám pomáhajú zostať v spojení, ich prílišné sledovanie môže viesť k úzkosti, k rozptýleniu a pocitu preťaženia, ktoré môže byť niekedy paralyzujúce. “Ľudia nie sú pripojení k tomu, aby boli neustále pripojení,” ako hovorí Newport.

Tu je niekoľko tipov, ako dosiahnuť rovnováhu pri používaní sociálnych médií:

Dajte si pauzu od sociálnych médií

• Doprajte si pôst alebo prestávku na sociálnych médiách: Ak sa po použití sociálnych médií cítite zle, skúste pôst od sociálnych médií – buďte určitý čas offline, hoci len na deň alebo dva – alebo výrazne obmedzte, koľko času tu strávite. 
• Všimnite si zmenu, počas toho ako ste offline: Keď ste mimo sociálnych médií, všimnite si, ako sa cítite. Rozmýšľate inak? Čítate viac? Lepšie sa sústredíte? Čo sa vám na sociálnych sieťach vlastne páči a čo vám chýba, keď ste online?

Reorganizujte sociálne médiá

Na základe vašej skúsenosti s pôstom si preorganizujte svoje sociálne médiá tak, aby ste ich používali spôsobmi, ktoré sú pre vás príjemné:

• Používajte čo najmenej aplikácií na sociálne médiá: „Stíhať kontrolovať a byť aktívny na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, Snapchate a ďalších si vyžaduje veľa mozgovej aktivity a priestoru v jeden deň,“ hovorí Brett McKay z Art of Manliness, ktorý odporúča pravidelne používať iba dve vybrané aplikácie sociálnych médií.
• Používanie zoznamov: Môžete si vytvárať zoznamy na základe tém alebo skupín priateľov na Facebooku alebo Twitteri, aby ste mali vždy aktuálne informácie o určitých témach alebo ľuďoch bez toho, aby ste museli listovať nepraktickým informačným kanálom. Na Instagrame môžete „stlmiť“ pozeranie príbehov od určitých ľudí, skontrolovať, s kým komunikujete najviac a s kým najmenej, a vytvoriť si zoznam blízkych priateľov, s ktorými budete zdieľať vaše príbehy.
• Obmedzte tých, ktorých sledujete a s kým ste priatelia: Skryte, prestaňte sledovať alebo dokonca zrušte priateľov na sociálnych sieťach.
• Uloženie konkrétnych stránok do záložiek: Ak používate Facebook hlavne na to, aby ste mali prehľad o udalostiach alebo niekoľkých profesionálnych skupinách, Newport navrhuje pridať tieto stránky do záložiek a ísť na ne priamo, aby ste sa vyhli news feed-u.
• „Vymažte“ svoj informačný kanál (news feed): News feedu na Facebooku sa môžete vyhnúť tak, že ho zablokujete pomocou doplnku News Feed Eradicator pre Chrome alebo Mozillu, ktorý ho nahradia inšpiratívnym citátom.

Praktizujte dobré návyky sociálnych médií

Tu sú spôsoby, ako moderovať vaše používanie v budúcnosti:

• Odstráňte aplikácie sociálnych médií z telefónu: Ak v telefóne nemáte aplikácie sociálnych médií je jednoduchšie vyhnúť sa bezduchému rolovaniu.
• Naplánujte si čas na sociálne médiá: Ak chcete alebo potrebujete používať sociálne médiá, Newport navrhuje naplánovať si presný čas na ich použitie. Týmto sa zmení spôsob, akým tieto nástroje zvyčajne používate a to na vyplnenie neplánovaného času. Táto metóda vám pomôže stanoviť si limity.
• Stlmiť upozornenia: Stlmenie zvukov na vašom zariadení vám pomôže vyhnúť sa vtiahnutiu do digitálneho víru.
• Zapojte sa viac, ako menej: Newport poukazuje na to, že „like“ je plytká a pasívna interakcia. Namiesto toho sa snažte zaujať skutočne zaujímavým obsahom. Komentovanie príspevkov, kde máte skutočne čo povedať, je aktívnejší spôsob využívania sociálnych médií.

Zorganizujte si sledovanie správ

Nedávno som počul analógiu, že získavanie informácií prostredníctvom sociálnych médií je také, ako keby váš učiteľ stál pred triedou a prečítal jednu vetu z každého predmetu – niečo o občianskej vojne, teórii relativity, geometrií a o autoroch stratenej generácie. Je ťažké spracovať zložité informácie bez kontextu.

Nie sú to však len sociálne médiá, čo robí konzumáciu správ takou náročnou. Dnešné správy sú stresujúce a vo svete je veľa neistoty. Gándhí údajne nečítal správy tri roky, od veku 37 rokov, pretože „búrlivý stav svetových záležitostí mu spôsobil viac zmätku ako jeho vlastný vnútorný nepokoj“.

Nemusíte však zájsť tak ďaleko, aby ste získali lepší prehľad o tom, akým spôsobom sledujete správy:

Preorganizujte správy

• Zoskupte svoje obľúbené zdroje správ: Existuje viac zdrojov správ ako kedykoľvek predtým, a to nízkej a aj neuveriteľne vysokej kvality. Skúste mať svoje zdroje správy v priečinku so záložkami vo webovom prehliadači, vo vyhľadávači správ, ako je napríklad aplikácia Apple News alebo rôzne spravodajské aplikácie dostupné pre Android, alebo v čítačke RSS, ako je Feed.ly.
• Uložte si články, ktoré si chcete prečítať neskôr: Použite aplikáciu na neskoršie čítanie, ako je Pocket alebo Instapaper, alebo vyskúšajte OneTab, ktorá vám umožní previesť všetky položky na karte do zoznamu, alebo rozšírenie Todoist pre Chrome, ktoré umožňuje jednoduché ukladanie webových stránok do projektu „Prečítať neskôr“. To je skvelé pre tých z nás, ktorí majú problém s „kartami“ (pozri nižšie).

Praktizujte návyky dobrých správ

• Odrežte svoje informačné kanály: Odhláste sa z odberu alebo inak „odrežte“ svoj informačný kanál, keď to potrebujete.
• Kontrolujte správy len v určitých časoch dňa: Čítajte, počúvajte alebo sledujte správy v určitých časoch dňa a nie prerušovane.
• Obmedzte používanie sociálnych médií na sledovanie spravodajstva: Zatiaľ čo mnohí z nás teraz pristupujú k našim správam prostredníctvom sociálnych médií, niektorí z nich dokonca robia svoj primárny zdroj správ, väčšina z nás tiež tvrdí, že sociálne médiá správy zhoršujú. Sociálne médiá sú jednoduchým spôsobom, ako získať informácie, ale môžu viesť k preťaženiu informáciami a získaniu najsenzačnejších častí príbehu bez potrebného kontextu.
• Minimalizujte záložky: Aby ste sa vyhli preťaženiu príliš veľkým počtom záložiek, pridajte články, ktoré chcete, do aplikácie na čítanie neskôr, ako je Instapaper, Pocket, OneTab, alebo použite rozšírenie Todoist pre Chrome.

Upracte aplikácie

Počet digitálnych rozhraní, s ktorými sa ľudia v daný deň stretávajú je obrovský. Podľa správy Okta sa priemerný počet použitých aplikácií za posledné štyri roky zvýšil o 43 %. Zároveň majú ľudia nadbytok aplikácií. Podľa štúdie spoločnosti Kaspersky sa však najmenej 30 % nainštalovaných aplikácií na počítačoch nikdy nepoužilo.

„Keďže každá aplikácia je novým rozhraním, ktorému musíme venovať pozornosť, postupom času sa náš pracovný život stal čoraz chaotickejším,“ odhaľuje Dropbox vo svojej správe o pracovisku. Tu sú tipy, ako minimalizovať počet aplikácií, s ktorými sa musíte vysporiadať:

• Odstrániť nepoužívané aplikácie: Odstráňte zo smartfónu a počítača všetky aplikácie, ktoré ste nepoužívate. Rovnako ako sa môžete kedykoľvek znova prihlásiť na odber newslettra alebo sa znova pripojiť k Facebooku, vždy si môžete znova stiahnuť aplikáciu.
• Použite jednu aplikáciu na každý účel: Nájdite svoju obľúbenú aplikáciu pre každý účel – prečítaj si neskôr; to-do-list, na podcasty atď. Ak máte viac ako jednu aplikáciu na rovnaký účel, presuňte informácie z aplikácie, ktorú ste rozhodli nepoužívať na ten, ktorý používať budete (napr. odbery podcastov, zoznamy úloh). Odstráňte nepotrebné aplikácie.
• Usporiadajte si aplikácie v smartfóne: Zoraďte si aplikácie do priečinkov a presuňte tie najnávykovejšie aplikácie na druhú alebo tretiu obrazovku smartfónu. Ak si trochu sťažíte prístup k aplikácii, získate chvíľu na premyslenie, či naozaj chcete odpovedať, či skontrolovať e-mail práve teraz.
• Presuňte súbory zo smartfónu: Presuňte staré poznámky a hlasové správy z telefónu do príslušných priečinkov v počítači. Ja mám napríklad poznámku v telefóne, kam si zapisujem svoje obľúbené citáty. Z času na čas ich presuniem do počítača a potom ich v poznámke vymažem.
• Vypnite oznámenia: Postupujte podľa pokynov na vypnutie oznámení v zariadeniach iPhone alebo Android.

Zneškodnite heslá a kontá

Toto je moja najmenej obľúbená oblasť, pretože som dlho odkladal nastavenie bezpečného a efektívneho systému správy hesiel. Bezpečnostné riziká spôsobené digitálnym neporiadkom sú však reálne. Bežné zraniteľnosti, ako je používanie rovnakého hesla pre viacero účtov a používanie ľahko uhádnuteľných hesiel, je ťažké sledovať kvôli všetkým používateľským účtom, ktoré musíme vytvárať. Tu je návod, ako sa s týmto neporiadkom v heslách vysporiadať:

• Aktualizujte nezabezpečené alebo jednoduché heslá pre veľmi citlivé účty, ako sú bankové účty a zdravotné poistenie.
• Presuňte všetky heslá do služby správcu hesiel, ako je BitWarden, 1Password alebo Dashlane. Wirecutter a PC Mag na to majú užitočné recenzie. Tieto služby, ku ktorým máte prístup prostredníctvom hlavného hesla, vytvárajú a ukladajú jedinečné a bezpečné heslá a zároveň vám umožňujú automatické prihlasovanie do používaných účtov.
• Odstráňte účty, ktoré nepoužívate: Pri prenose účtov do správcu hesiel odstráňte účty, ktoré už nepoužívate.
• Hlavné heslo si nechajte na papieri: Hlavné heslo si nechajte na papieri pre prípad, že by bol váš systém správcu hesiel nejakým spôsobom ohrozený alebo by ste ho jednoducho zabudli.
• Používajte dvojfaktorové overovanie: Dvojfaktorové overovanie je síce nepríjemné, ale skutočne zvyšuje úroveň ochrany.

Poznámka: Viac informácií o tom, ako zostať v bezpečí online bez ohľadu na to, odkiaľ pracujete, nájdete v našom kontrolnom zozname zabezpečenia pre remote prácu. Prečítajte si, akým heslám sa vyhnúť a ako neohroziť svoje zariadenia.

Podobne ako upratovanie domácnosti, aj decluttering má svoje nudné momenty. Určite odporúčam rozdeliť si ho na časti, aby ste sa príliš nezaťažili. Využite pokušenia vo svoj prospech a počúvajte svoje obľúbené soundtracky, alebo majte po ruke najlepšie občerstvenie. Verím, že keď to spravíte, budete mať dobrý pocit z toho, že svoj digitálny svet ovládate lepšie. Nejde o to, aby ste mali dokonalý systém, alebo ho dokonca nevyhnutne dokončili, ale skôr o to, aby ste začali získavať späť svoj duševný priestor tým, že získate kontrolu nad tým digitálnym.

Ako píše Newport v knihe Digital Minimalism: „Aby sme obnovili kontrolu, musíme sa posunúť ďalej než k vylepšeniam a namiesto toho od základu prebudovať vzťah k technológiám, pričom ako základ použijeme naše hlboko zakorenené hodnoty.“

Podeľte sa v komentároch o svoje obľúbené metódy digitálneho upratovania a prajeme vám veľa šťastia!

Poznámka

Inšpirujte sa viac vďaka Marie Kondo a urobte si poriadok vo svojom digitálnom správcovi úloh.

Originál: Todoist