Byť organizovaná, či organizovaný je neuveriteľne dôležité. V tomto článku budeme diskutovať o výhodách a nevýhodách, či niekoľkých užitočných tipoch, ako byť organizovaní.

Neorganizovanosť nám sťažuje všetko.

Pracovný deň. Domácu pohodu. Osobné vzťahy. Znižuje našu produktivitu, spôsobuje, že sme preťažené a vedie nás na cestu nezdravých návykov.

Našťastie existujú spôsoby, ako sa tomu vyhnúť.

A dobrou správou je, že výhody organizovanosti nie sú ničím výnimočným.

V tomto článku objasníme niektoré mylné predstavy o tom, čo to vlastne znamená byť zorganizovaný. Podelíme sa o osem výhod organizovanosti a poskytneme vám niekoľko krokov, ako dosiahnuť tento cieľ, či sa k nemu postupne prepracovať a začať už dnes.

Ste pripravené pustiť sa do toho? Poďme si najskôr objasniť, o čom hovoríme.

Čo to pre nás znamená, keď sme organizovaní?

Ak ste dobre organizovaní, máte funkčne zavedený systém na riadenie svojho života.

Organizovanosť ako taká môže zmeniť kvalitu vášho života.

Ide o viac ako len o poriadok a dodržiavanie prísnych pravidiel – ide o nájdenie rovnováhy a aj uvoľnenie vášho plného potenciálu.

Áno, organizovanosť vytvára štruktúru. A táto štruktúra uvoľňuje duševný priestor pre flexibilitu a inovácie.

Organizovanosť je v konečnom dôsledku o pocite kontroly. Umožňuje vám mať väčšiu zodpovednosť za to, ako spravujete svoj čas, priestor, priority, pracovné postupy ale aj hodnoty.

8 silných plusov organizovanosti

Skôr než si povieme, ako začať s organizovanosťou, pozrime sa na reálne výhody organizovanejšieho života.

Keď si prečítate tieto výhody, budete vedieť, že lepšia organizácia je niečo, bez čoho by ste nemali žiť.

1. Zvyšuje vašu produktivitu

Keď ste organizované, maximalizujete svoj čas a úsilie, čo vedie k zvýšeniu produktivity. Tu je návod, ako na to:

• Stanovte si priorít úloh: Keď si určíte, ktoré úlohy sú najdôležitejšie a sústredíte sa najprv na ne, nestrácate čas na úlohy, ktoré sú menej naliehavé. Takéto zameranie znamená, že dosiahnete viac a zostanete na správnej ceste za cieľom.
• Zefektívnenie pracovných postupov: Keď zefektívnite svoje procesy, napríklad automatizáciou opakujúcich sa úloh alebo používaním nástrojov na zjednodušenie práce, strávite menej času vykonávaním náročnej práce. Získate tak viac času na dôležité úlohy.
• Riadenie času: Keď používate systém riadenia času, ktorý vám vyhovuje, či už ide o techniku Pomodoro alebo Eisenhowerovu maticu, získate viac času počas dňa.
• Zostaňte sústredení: Keď si vytvoríte usporiadaný pracovný priestor a budete si robiť pravidelné prestávky, minimalizujete rozptýlenie a udržíte si koncentráciu.

2. Zlepšuje to vaše rozhodovanie

Nemusíte prejsť náročným uvažovaním pri každom rozhodnutí. Organizovanosť teda môže zlepšiť vaše rozhodovacie schopnosti. Tu je návod, ako na to:

• Zníženie stresu: Keď máte poriadok, minimalizujete neporiadok vo svojej mysli, čo uľahčuje jasné myslenie a prijímanie lepších rozhodnutí. Výsledkom je, že rozhodovanie je menej stresujúce.
• Zlepšenie sebadôvery: Ak ste usporiadaní a máte všetky informácie, ktoré potrebujete na prijatie rozhodnutia, môžete sa pri jeho prijímaní cítiť istejšie. Môžete sa rozhodovať s presvedčením.
• Usporiadanie myšlienok: Keď používate myšlienkové mapy alebo iné vizuálne pomôcky na usporiadanie svojich myšlienok a nápadov, môžete vidieť výhody a nevýhody rôznych možností a presnejšie ich zvážiť.

3. Podnecuje vašu kreativitu

Máme tendenciu považovať organizovanosť za opak kreativity. Organizovanosť je však silným stimulátorom tvorivého potenciálu. Tu je návod, ako na to:

• Upratovanie: Keď odstránite fyzický a duševný neporiadok, vytvoríte priestor pre kreativitu. Čistý pracovný priestor a sústredená myseľ vás uvoľnia a dodajú vám pocit priestrannosti, čím sa otvoríte novým nápadom.
• Vytvorenie priaznivého prostredia: Po odstránení neporiadku sa môžete zámerne obklopiť vecami, ktoré vás inšpirujú, a vytvoriť priestor, ktorý tvorivosť podporí.

4. Zlepšuje vaše fyzické zdravie

Organizovanosť môže pozitívne ovplyvniť aj vaše fyzické zdravie. Tu je návod, ako na to:

• Odstránenie negatívnych účinkov stresu: Chronický stres si vyberá daň na vašom tele. Znížením úrovne stresu prostredníctvom zvýšenej organizovanosti teda môžete zlepšiť svoje celkové zdravie.
• Podpora zdravého životného štýlu: Keď ste dobre zorganizovaní a riadite svoj čas, zostáva vám dostatok priestoru na starostlivosť o seba. Môžete si vytvoriť denný cvičebný režim, naplánovať si stravovanie alebo udržiavať poriadok v kuchyni, aby ste podporili zdravé stravovacie návyky, ale aj lepšie sa vyspať, pretože nebudete musieť zostať hore do noci a doháňať svoju pracovnú záťaž.

5. Zlepšuje vaše duševné zdravie

Organizovanosť prospieva nielen vášmu telu. Môžete využiť aj nasledujúce výhody pre duševné zdravie. Tu je návod, ako na to:

• Zníženie úzkosti: Neporiadok a dezorganizácia vedú k úzkosti a stresu. Udržiavaním poriadku minimalizujete tieto negatívne emócie.
• Zvýšenie pocitu vlastnej aktivity: Pocit kontroly nad svojím okolím a časom zvyšuje vaše sebavedomie. Pomáha vám to cítiť sa menej zahltení a mať väčšiu silu.
• Lepšia relaxácia: Organizované prostredie a rutina vám pomáhajú cítiť sa uvoľnenejšie. Okrem toho vám poskytnú viac času na zaradenie relaxačných metód do každodenného života, ako je napríklad meditácia alebo pobyt v prírode.

6. Zlepšuje vašu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Štúdie ukazujú, že dlhý pracovný čas nie je dobrý pre zamestnankyne, zamestnancov a ani pre podniky. Organizácia vám môže pomôcť dosiahnuť lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom tým, že vám umožní efektívnejšie riadiť svoj čas. Tu je návod, ako na to:

• Ochrana osobného času: Keď si naplánujete svoj týždeň, vytvoríte fyzické a mentálne hranice medzi pracovným a osobným životom. Tieto hranice zabezpečia, že váš osobný čas bude rešpektovaný vami a aj ostatnými.
• Uprednostňovanie starostlivosti o seba: Keď si naplánujete čas na aktivity starostlivosti o seba, ako je cvičenie, koníčky alebo čas strávený s blízkymi, môžete tieto aktivity považovať za neoddiskutovateľné stretnutia.
• Prestávky: Pravidelné prestávky vám pomôžu načerpať nové sily a zabrániť vyhoreniu, čo je veľmi dôležité pre dosiahnutie zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Keď si naplánujete svoj deň, môžete do neho tieto prestávky zakomponovať.

7. Posilňuje to vaše vzťahy

Vzťahy sú pre naše zdravie kľúčové. Najnovšie výskumy ukazujú, že nám dokonca môžu pomôcť žiť dlhšie. Keď máme veci v poriadku, môžeme tieto vzťahy obohatiť. Tu je návod, ako na to:

• Zvýšenie spoľahlivosti: Ak máte prehľad o svojom rozvrhu a úlohách, nebudete ostatných frustrovať tým, že zabúdate na záväzky alebo termíny. Táto spoľahlivosť pomáha udržiavať pozitívne vzťahy v práci aj doma.
• Ponúkanie viac času: Dezorganizácia žerie čas. Tým, že máte vytvorenú štruktúru a proces, môžete si uvoľniť čas, ktorý môžete venovať vzťahom, na ktorých vám najviac záleží.
• Riešenie konfliktov: Ak ste rozhádzané vlastnou dezorganizáciou, je ťažšie pristupovať ku konfliktom sústredene a s empatiou. Organizovanosť vám pomôže vnímať konflikty pokojne a racionálne, čo je nevyhnutné na ich efektívne riešenie.

8. Uvoľňuje váš potenciál pre rast a úspech

Organizovaní jedinci sa často sústreďujú na vyššiu úroveň, než je každodenný životný chaos. To im otvára dvere do budúcnosti. Tu je návod, ako na to:

• Stanovenie cieľov: Organizovanosť vám pomôže stanoviť si realistické a udržateľné ciele a vypracovať plán na ich dosiahnutie.
• Riadenie zdrojov: Stanovením priorít úloh, odstránením činností, ktoré strácajú čas, a optimalizáciou pracovných postupov môžete čo najlepšie využiť dostupné zdroje. Organizovaní ľudia si efektívne rozdeľujú čas, zameriavajú sa na úlohy s veľkým vplyvom a pripravujú si tak cestu k udržateľnému rastu a aj k úspechu.
• Využívanie príležitostí: S vyššou produktivitou a užším zameraním na dosahovanie cieľov je pravdepodobnejšie, že sa vám do cesty postavia príležitosti. Organizovaní jednotlivci sa pripravujú na budúcnosť a využívajú príležitosti, ktoré prichádzajú.

Ako sa začať organizovať už dnes

Stať sa organizovaným sa môže zdať nesmierne náročné, ale aj maličké kroky môžu viesť k významnému pokroku. Tu je návod, ako začať svoju cestu:

Organizujte si čas: vytvorte si týždenný plán

Začnite vytvorením týždenného rozvrhu, ktorý odráža vaše priority a zahŕňa predvídateľné postupy. Určite si najdôležitejšie úlohy a vyčleňte si na ne vyhradené časové intervaly.

Tento krok vám pomôže zostať sústredení a efektívne využívať svoj čas. Nezabudnite si ponechať určitú flexibilitu pre neočakávané udalosti alebo úpravy.

Usporiadajte si priestor: vyčistite svoje prostredie

Nájdite si čas na upratanie svojho fyzického prostredia vrátane pracovného priestoru, domácnosti a digitálneho priestoru. Odstráňte nepotrebné predmety a usporiadajte svoje veci logickým a funkčným spôsobom. Uprataný a organizovaný priestor podporuje pocit prehľadnosti a produktivity.

Ako zostať organizovaná aj v budúcnosti

Po tom, ako si zvyknete na týždenné plánovanie a upratovanie svojich priestorov, postupujte podľa dvoch nižšie uvedených postupov, aby ste pokračovali vo svojej organizačnej ceste.

Stanovte si mikrociele

Začnite zvládnuteľnými úlohami a stanovte si mikrociele, aby ste sa vyhli pocitu zahltenia. Rozdeľte väčšie projekty na menšie, uskutočniteľné kroky. Oslávte každý úspech, bez ohľadu na to, aký je malý, pretože to podporí vašu motiváciu pokračovať.

Pokračujte v zdokonaľovaní svojich zručností

Organizácia je nepretržitý proces.

Keď získate skúsenosti a sebadôveru, zdokonaľujte svoje organizačné zručnosti a stratégie. Preskúmajte nové techniky, nástroje a systémy, ktoré zodpovedajú vašim potrebám a preferenciám. Osvojte si growth mindset a buďte otvorení učeniu sa a prispôsobovaniu svojich organizačných postupov v priebehu času.

Nezabudnite, že kľúčom k tomu, ako byť organizovaní, je začať tam, kde ste a budovať svoj progres.

Aj malé organizačné zmeny môžu mať významný vplyv na vašu efektivitu a pohodu. Urobte prvý krok ešte dnes a prijmite výhody, ktoré vám organizovaný život môže priniesť!

Ste unavení zo svojej práce? Chcete sa naučiť novú špecializáciu, ale neviete, ako postupovať? Ako si vytýčiť cestu, ktorá vás bude baviť? Kouč ponúka jasný plán, ako môžete konať na vlastnú päsť.

Nielen mladí ľudia premýšľajú o tom, čím budú. Stáva sa, že aj po štyridsiatke a päťdesiatke sa v práci nudíme. Už nechápeme, aký zmysel má naša práca. Mení sa nielen svet okolo nás, ale aj my sami. To, čo sa nám v minulosti zdalo vzrušujúce a sľubné – alebo potrebné a nevyhnutné -, dnes vnímame inak.

Môžeme to prijať a tolerovať vnútorný nesúlad až do odchodu do dôchodku. Existuje však aj iná cesta – nájsť si novú prácu. Najprv však musíme pochopiť, čo potrebujeme. Koučka Maria Makarushkina navrhuje, aby bol proces takéhoto pochopenia jasný, postupný a štruktúrovaný. A potom je nádej, že dosiahneme dobrý výsledok.

1. NANOVO SPOZNAJTE SAMI SEBA

Žijeme vo veľmi dynamickom svete, neistota je jednou z jeho hlavných charakteristík. To najspoľahlivejšie a najstabilnejšie, čo máme, sme my sami. Začnime teda so “sebapoznávaním”.

Postavte si svoj strom života

Nakreslite strom – nech je to mohutný strom s koreňmi a listami, kmeňom a plodmi. Teraz sa zamyslite nad každou jeho časťou.

• Jeho korene: aký je váš pôvod, odkiaľ pochádzate, aká je vaša rodinná história? A vaša osobná história? Kde sa odohrávalo vaše detstvo a dospievanie?
• Jeho pôda: aké prostredie môže prispieť k vášmu naplneniu?
• Jeho kmeň: aké schopnosti a vlastnosti si na sebe ceníte? Čo vo vás vidia druhí?
• Jeho konáre: aké projekty, túžby, sny máte dnes? Nech sú to aj tie najbláznivejšie.
• Jeho listy: akí ľudia – skutoční alebo vymyslení spisovatelia, režiséri a umelci – vás inšpirujú a podporujú?
• Jeho plody: aké sú vaše hlavné životné úspechy a úspechy? Na čo ste hrdí?

Nech je tento strom odrazom toho, čím ste teraz a čo chcete dosiahnuť v budúcnosti. Neskôr ho môžete aktualizovať a obohatiť.

Uvedomte si svoje zručnosti

Názvy mnohých povolaní sú niekedy vzdialené od konkrétnej reality a poskytujú slabú predstavu o ich podstate. Je lepšie obrátiť sa na slovesá:

• Čo presne robím vo svojej práci?
• Čo som robil predtým?
• Aké zručnosti som získal?

Urobte si zoznam všetkých svojich zručností. Premyslite si, ktoré z nich určite využijete v budúcom profesijnom živote.

2. OBJAVOVAŤ NOVÉ STRÁNKY SEBA SAMÉHO

To, čo vás dnes baví, už nie je to, čo vás bavilo pred 10 rokmi. Máme nové schopnosti. Silné stránky sa zmenili. Poďme sa o nich porozprávať.

Požiadajte o spätnú väzbu

Spýtajte sa piatich ľudí z vášho profesionálneho a osobného prostredia tri otázky:

• “Aké sú podľa vás moje silné stránky?” (charakterové vlastnosti aj zručnosti).
• “Aké pocity zažívate, keď ste v mojej blízkosti?” (Dôvera, nadšenie… alebo úzkosť, podráždenie).
• “Ak by ste ma požiadali o radu, v akej oblasti?”

Odpovede poukážu na to, čo vám ide ľahko: talenty, ktoré sú pre iných nápadné, ale pre vás zostávajú v slepej uličke.

Nájdite zdroje inšpirácie

Pravdepodobne každý aspoň raz uvažoval o zmene povolania. Ako však nájsť prácu, ktorá by zodpovedala nielen vašim schopnostiam, ale aj túžbam? Aby ste dostali odpoveď, je potrebné, ako v rozprávke, prejsť sériou skúšok. Musíte byť trpezliví, pretože ak “zasadíte semienko, nakoniec vyklíči”.

A opäť si nebudeme pamätať názvy povolaní. Skôr sa zameriame na seba, na svoju motiváciu a hodnoty. Tentoraz budeme hľadať odpoveď na otázku: “Čo ma skutočne inšpiruje?”.

Obchodný psychológ Mihai Csikszentmihaii zaviedol do psychologickej vedy pojem “flow”: je to vnútorný stav nadšenia, v ktorom zabúdame na všetko ostatné na svete. Takto ho opisuje: “Byť plne zaujatý nejakou činnosťou pre ňu samotnú. “Ego odpadá. Čas letí. Každá činnosť, pohyb, myšlienka nadväzuje na predchádzajúcu, akoby ste hrali džez. Celá vaša bytosť je zapojená a vy využívate svoje schopnosti na maximum.”

Spomeňte si teda na desať momentov z minulosti, keď ste boli “v prúde”.

• Čo sa v tých chvíľach dialo?
• Aká bola vaša úloha?
• Aký bol skutočný význam tejto činnosti?
• Čo vás v tom čase inšpirovalo a nadchlo?

Každý deň si veďte takzvaný “denník prúdenia”: zapisujte si všetko, čo ste počas dňa urobili, a každú činnosť ohodnoťte na stupnici od -10 do +10 podľa toho, aké potešenie a pozitívnu energiu ste pri nej získali.

A čo ak objavíte niekoľko “flow” naraz? Ako si správne vybrať? Odpoveď je jednoduchá. Vyberte si prúd, v ktorom chcete najviac zostať tu a teraz.

3. POHĽADÁVAJTE SA NA OKOLIE

Väčšina z nás sa bojí aktívne vykročiť do neznáma. Veď je to ako závratný skok do prázdna. Nemôžeme sa zaobísť bez výkonov, neponáhľať sa, postupne, krok za krokom, zachovávajúc si možnosť obzrieť sa späť, rozhliadnuť sa a v prípade potreby sa aj vrátiť?

Skúste to

Niekedy príliš dlho premýšľame, než začneme konať. Ale čím dlhšie je uvažovanie, tým menšia je šanca na úspech. Prejdime rovno k činom.

Snívate o kariére na javisku? Potom mesiac na každej oslave, hostine, v akejkoľvek spoločnosti robte prípitky, spievajte a hrajte pre svojich priateľov, zabávajte svojich kolegov a susedov.

Ak chcete byť na javisku aj potom, môžete si vážne naplánovať konkrétne kroky, ktoré podniknete.

Alebo ak vás napríklad zaujíma v súčasnosti módna kariérna dráha kouča kariérového poradenstva, absolvujte kurz a potom si položte otázku:

• Pýtajte sa, či sa vám tento druh práce naozaj páči?
• Ste naozaj pripravení ju v budúcnosti robiť?
• Inšpiruje vás táto práca?
• Čo vám dáva?
• Aký bude ďalší krok?
• Alebo sa ukázalo, že to nie je až také zaujímavé?

Analyzujte, čo sa stane v najhoršom prípade

Strach z neistoty a nestability, strach z vystúpenia z komfortnej zóny a zlyhania… Úzkosť, obavy, strach vám bránia v konaní. A dôvodom nemusí byť nedostatok vôle, ale konflikt medzi rôznymi časťami nášho “ja”.

Identifikujte hlavné obavy spojené so zmenou sféry činnosti:

• zlyhať,
• nebyť podporovaný ostatnými,
• zažívať finančné ťažkosti,
• neschopnosť prispôsobiť sa novému tímu.

A požiadajte priateľa (dôveryhodného blízkeho, kolegu…), aby vám položil otázku: “Čo najhoršie sa môže stať?”.

4. AKCIA

Čo nám bude slúžiť ako kompas na ceste? Samozrejme, hlboká motivácia! Na rozdiel od zaužívaných názorov skutočná motivácia málo závisí od vonkajších stimulov, od odmien alebo trestov.

Práca by mala byť v súlade s našimi osobnými hodnotami, mala by podporovať sebarealizáciu, mala by vytvárať podmienky na neustály rozvoj.

Nájdite si správnych ľudí, s ktorými sa môžete porozprávať

Keď sa so svojimi plánmi podelíme s blízkymi, často sa stretávame so zmätkom a sklamaním. Túžime po zmene, po nových nápadoch a projektoch – a, samozrejme, očakávame podporu a pochopenie. Namiesto toho však v odpovedi počujeme pochybnosti – o našich schopnostiach alebo o účelnosti zmien.

Úzkosť našich blízkych je často odrazom našej vlastnej neistoty, našej túžby zachovať veci tak, ako sú, najmä keď súčasná situácia nie je až taká zlá.

Prečo sa snažiť ísť do neznáma? Čo ak dôjde k neúspechu? Takéto obavy spútavajú najodvážnejšie sny

A naopak, ako sme vďační ľuďom, ktorí nás dokážu vypočuť, povzbudiť, pochopiť a motivovať! Ak sa obklopíme ľuďmi, ktorí sú citliví, chápaví, rozvíjajú sa, takáto komunikácia nám umožní byť vždy pripravení na zmeny, nikdy nestáť na mieste, s istotou udržiavať pozitívnu dynamiku.

Pauza

Niekedy nás pri desivých myšlienkach chytá panika:

• Ak chceme zmeniť svoj život, budeme musieť opustiť prácu, na ktorú sme zvyknutí,
• nevieme, čo nás čaká,
• a budeme v novej kariére úspešní?

Robíme si starosti a plytváme nervovou energiou. A zbytočne. Je žiaduce vypnúť úzkosť, odpútať sa od márnivosti, nájsť vnútorné ticho a harmóniu. A potom budeme vo “flow”.

V období zmien je veľmi dôležité starať sa o seba a venovať si osobitnú pozornosť. Proces premeny je predovšetkým tvorivý proces. Nemôžeme si presne stanoviť konečný cieľ, povedať si: “O šesť mesiacov budem na tomto mieste.” Vtedy si môžeme povedať, že sa nám to podarí.

Vydáme sa na túru bez toho, aby sme presne vedeli, kam ideme, a budeme tvoriť ako umelci, pričom cestou budeme stretávať rôzne zdroje inšpirácie. A príde chvíľa, keď sa v našom živote objaví niečo úplne nové a určite krásne.

Málokedy zamestnávateľ informuje zamestnanca o tom, že si čoskoro bude musieť hľadať novú prácu, preto je neoceniteľné dozvedieť sa o zákerných plánoch vedenia vopred. Tu je návod, na čo si dať pozor.

Fámy o nadchádzajúcom prepúšťaní alebo o prepúšťaní sa niekedy začnú šíriť v podniku dlho pred oficiálnym oznámením – a všetci sa okamžite ponáhľajú aktualizovať životopisy a sledovať trh s vhodnými voľnými pracovnými miestami. Je to však bežná a pochopiteľná situácia. Čo však máte robiť, ak sa zdá, že všetko je ako vždy, ale máte pocit, že sa prístup zamestnávateľa k vám zmenil?

Jim Moore, odborník na zamestnanosť v spoločnosti Hamilton Nash, ktorá sa zaoberá poradenstvom v oblasti ľudských zdrojov, identifikoval kľúčové znaky v správaní vášho šéfa, ktoré naznačujú, že by ste mohli byť prepustení.

1. ŠÉF MENÍ FORMU KOMUNIKÁCIE

Rôzne spoločnosti majú rôzne komunikačné formáty – niektoré sú viac zvyknuté riešiť všetky záležitosti na telefonátoch, plánovacích poradách a stretnutiach, niektoré – v messengeroch a niektoré duplicitne posielajú informácie do firemnej pošty. Ak ste však boli zvyknutí komunikovať so svojím šéfom osobne alebo telefonicky a teraz náhle prešiel na e-mail, niečo môže byť zle.

“Zamestnávateľ sa môže týmto spôsobom podporiť: listy v pošte sú dôkazom, že postupoval správne, ak dôjde k pracovnému sporu na súde,” vysvetlil Jim Moore a odporučil zamestnancom, aby si dávali pozor na to, ako formulujú správy v korešpondencii.

2. ZRAZU MÁTE OVEĽA VIAC PRÁCE

Ak zrazu zistíte, že sa od vás začali vyžadovať nereálne KPI – možno od vás vedenie očakáva neúspech.

“Najdôležitejšie je v tejto fáze kontaktovať svojho priameho nadriadeného e-mailom, podeliť sa s ním o obavy a požiadať ho o vysvetlenie,” radí Moore.

3. OSTATNÍ MANAŽÉRI SA OBJAVUJÚ V KÓPII VAŠICH E-MAILOV

Pridanie ďalších zamestnancov spoločnosti do vašej kópie by tiež mohlo naznačovať, že manažéri vytvárajú papierovú stopu pre bezbolestné (pre nich) prepustenie. Alebo sa možno snažia nájsť za vás náhradu – aby sa tak stalo, osoba, ktorá bude poverená vašimi úlohami, musí mať prehľad o aktuálnych záležitostiach.

V tejto fáze sa oplatí uistiť sa, že po každom ústnom rozhovore nasleduje e-mail, v ktorom sú potvrdené kľúčové body – čo a kedy máte na projekte urobiť, koľko a za akých podmienok, kto je zodpovedný za nesplnenie a termíny.

4. STE DOČASNE “DEGRADOVANÍ”

Je to vtedy, keď ste z dôvodu preradenia na inú pozíciu, oddelenie alebo projekt “degradovaní” – pozícia, ktorú teraz zastávate, je menej dôležitá. Môže dôjsť aj k zníženiu platu. V tomto prípade – najmä ak ste vedeniu povedali, že sa vám to nepáči, ale nebolo vás “vypočuté” – by ste sa mali mať tiež na pozore.

Analyzujte, čo sa od vás na novej pozícii žiada a nakoľko sú pre spoločnosť dôležité úlohy, ktorým teraz čelíte. To môže byť červenou vlajkou.

Paranoidný šéf, manipulatívny partner, nervózny kolega v kancelárii… Niektorí ľudia nám otravujú profesionálny život. Tu je sprievodca správaním v nepriateľskom prostredí.

PRÍKLAD

Irina pracuje vo vzdelávacom centre. Považovala by ho za ideálne miesto, keby nebolo jej kolegov, ktorí jej robia život neznesiteľným. Kanceláriu zdieľa so svojou priamou nadriadenou Svetlanou, workoholičkou, ktorá ani na minútu nezavrie ústa: od rána do večera šľahá penu pokynov, poznámok a vyhrážok. Žena sa cíti previnilo, hoci si uvedomuje, že jej šéfka má pravdu asi v tretine prípadov.

Najčastejšie do práce chodí Irina s Liliou – vynikajúcou odborníčkou, ktorá pozná svoju cenu. Ale kolegyňa sa nikdy nezúčastňuje na poradách, aby robila, ako sa jej to hodí. Má arogantný prístup a vedľa nej sa žena cíti roztopašne.

S ďalším obyvateľom kancelárie, Vjačeslavom, sa ľahko pracuje – no vždy má zlú náladu. Vždy!

A napokon, šéf celého tímu Igor je úspešný manažér. Mimochodom, muž je tiež atraktívny. Bohužiaľ, paranoidný. Nikomu neverí, každú chybu považuje za zlomyseľný úmysel. V období remisie sa stáva otcom, všetci plačú do jeho vesty. A ako priťaženie vám túto vestu vytlačí na hlavu.

Čo majú spoločné Igor, Svetlana, Vjačeslav a Lilia? To všetko sú ľudia, s ktorými sa ťažko pracuje.

ČO ROBIŤ

Ako sa chrániť pred takýmito postavami?

1. Vyhnite sa skratkám

Týchto ľudí považujeme za neadekvátnych. Zdalo by sa, dobre, dobre, poďme premýšľať o iných – úžasných! Ale nie, oni sú tí, ktorí zaberajú všetky naše myšlienky a rozhovory. Snívame o nich. A my sa prebúdzame, vyzbrojení presvedčivými diagnózami. “Vedúci môjho oddelenia je hysterický,” “Náš šéf je manipulátor!”, “Ten chlap z reklamného oddelenia je len zvrhlík.”

Po prehľadaní internetu posilňujeme nenávistné portréty menami duševných porúch

„Definovaním postáv si myslíme, že môžeme ovládať ich majiteľov, pretože „vieme“, čo od nich môžeme očakávať. Ale označenie môže byť nesprávne!“ – poznamenáva trénerka a vedúca tréningu vedúcej Helen Vecchiali. Napríklad to, čo sme považovali za paranoju, nemusí byť duševný defekt, ale dôsledok silného stresu.

„Predpokladajme, že niekoho zlé správanie je spôsobené ťažkými okolnosťami, o ktorých si nemusíme byť vedomí,“ radí psychologička Natalya Strievskaya. — O zdravotných problémoch a problémoch osobného života predsa nie je zvykom rozprávať v pracovnom kolektíve. Často sa objavia dobré, ak nie dramatické dôvody.“

2. Pozrite sa na seba

Pri premýšľaní nad týmto článkom som sa spýtal priateľa právnika: mala nejakých kolegov, ktorí ju otravovali? Povedala, že si na také veci nepamätá, ale bolo veľa prípadov, keď sa sama ukázala byť zdrojom problémov na úrade.

Kľúčové slovo je tu „prípady“: existujú špecifické okolnosti, ktoré vyvolávajú nevhodné správanie. Vo filme Eldara Ryazanova „Garáž“ sa celkom milí ľudia nenávidia počas celého filmu. Áno, každý má svoje vlastné „šváby“. Ale nie sú dôvodom. Ide o to, že niekto z tejto firmy by mal prísť o garáž a o kom by mal rozhodnúť tím. Tak potopia svojich kolegov. Akonáhle je problém uzavretý, vzťah sa zlepšuje.

Všetci poznáme tie napäté chvíle, keď sme pripravení stratiť nervy, zabuchnúť dvere, porušiť zmluvu, zavesiť a predstaviť si, že celý svet je proti nám.

Ktorá z nás sa aspoň raz v živote nenaplnila hanbou za vlastné tvrdé slová alebo naopak za svoje zbabelé mlčanie? Každý deň stojíme pred voľbou, niekedy robíme chyby – a v tejto chvíli sa ukazujeme ako slabý článok. To však neznamená, že budeme okamžite vyhlásení za „náročných“, „konfliktných“, „nepohodlných“. S najväčšou pravdepodobnosťou nás nechajú vychladnúť a pokúsia sa nás pochopiť.

„Len ak zamestnanec pravidelne prejavuje nevhodné správanie, môžu jeho reakcie vážne zasahovať do jeho práce,“ poznamenáva Natalya Strievskaya. A ak ste sa pohádali s kolegom, pretože vám vďaka jeho rýchlosti vykĺzol pod nos veľký kontrakt, je to, samozrejme, dôvod na rozhorčenie, ale nie dôvod považovať kolegu za profesionálneho tyrana.

3. Stanovte si hranice

Toto pravidlo funguje v akejkoľvek forme vzťahu. Pár, rodina, partia priateľov a samozrejme náš pracovný kolektív. Čo je to hranica vo vzťahu? Doslova schopnosť povedať „nie“. Práve toto umenie nás chráni pred cudzími ľuďmi, zachraňuje nás pred problémami a pomáha nám zachovať si dôstojnosť.

Jeden môj mladý známy bol v prvý deň práce v prestížnej firme nesmierne prekvapený, že ho šéf poslal… nakúpiť ponožky vo výpredaji. Mladý muž nikam nechodil a riskoval, že toto bude jeho posledný deň v práci. Šéf bol zaskočený a odvtedy dával len obchodné príkazy.

Ale ako sa môžete uskromniť, ak kolega alebo šéf prijme zásluhy za vaše nápady? Alebo zamestnanci neustále vynechávajú stretnutia, zatiaľ čo vy ste disciplinovaní v dodržiavaní pravidiel? A tu nás zráža ten istý strach povedať „nie“.

Radšej vydržíme roky, melieme v sebe rozhorčenie, a keď pohár pretečie, zlomíme sa a čudujeme sa, prečo je náš náprotivok podráždenejší ako my

„Ak nie sme spokojní so situáciou, mali by sme si ju objasniť priamymi otázkami,“ radí Helen Vecchiali. Zároveň môžeme zistiť, čo má na srdci kolega, ktorý sa podľa nás správa čudne:

• “Nie, navrhol som ten nápad, možno si si niečo pomiešal?”
• „Myslím si, že nás všetkých nerešpektujete tým, že vynechávate stretnutia, alebo si myslíte, že nie sú konštruktívne? Možno máte nejaké návrhy, ktoré stojí za to urobiť?”

Cieľom je komunikovať bez obviňovania, ako sme my sami vnímali správanie iných ľudí, a diskutovať o tom, ako to urobiť menej škodlivé.

„Ak ste zároveň priateľský, vaše argumenty budú s najväčšou pravdepodobnosťou vypočuté. Človek, ktorý stratil hranice v komunikácii s ostatnými, je dokonca vďačný tým, ktorí ho o tom delikátne informujú. Pretože v takýchto situáciách je zle nielen pre toho, koho hranice porušujú, ale aj pre toho, kto ich porušuje,“ je presvedčená Natalya Strievskaya.

4. Začnite tvrdo pracovať

Práca je náročná psychologická oblasť. Keď v kancelárii dôjde ku komunikačnej kríze v dôsledku napätia, hnevu, únavy, nejaký čas počkáme, kým sa situácia upokojí. Potom by ste sa však mali sústrediť na úlohy. V žiadnom prípade sa nezamerajte na niečiu demonštratívnu hystériu alebo neustále kňučanie.

Každý má právo trpieť, ale našou úlohou je udržať si odstup a pustiť sa do veci. Aké techniky by ste na to mali použiť? Kritizujte, pričom buďte vecní a priateľskí. Vyhnite sa posmechu a narážkam na postavy.

„Je užitočné vzbudiť v sebe súcit s nepohodlným, teda trpiacim kolegom. Aj pokus o takéto sympatie vytvára atmosféru dôvery a porozumenia, v ktorej bude partner vnímavejší k vášmu názoru,“ je presvedčená Natalya Strievskaya.

„Obtiažni“ zamestnanci nás môžu veľmi dráždiť, no zabúdame, že ich nedostatky majú aj negatívnu stránku.

Vezmite si napríklad zamestnanca, ktorý má tendenciu uviaznuť v úlohe tým, že ju robí príliš opatrne. Samozrejme, nemali by ste mu zverovať naliehavú záležitosť, ktorej detaily možno zanedbať. Môžete sa však spoľahnúť na jeho bystrý zrak, kde si musíte znova prečítať a skontrolovať.

Úzkostlivý človek vie predvídať riziká ako nikto iný a to je pre poisťovňu dar z nebies. Z ľudí so sklonom k ​​hystérii a veľkou schopnosťou zaujať a stať sa stredobodom pozornosti sú dobrí herci, obchodní zástupcovia a manažéri pre styk s verejnosťou. A rojkovia s hlavou v oblakoch sú často nadaní tvorcovia.

„Nevhodné správanie zamestnanca je často spôsobené tým, že vykonáva úlohy, ktoré nezodpovedajú jeho osobnosti. Každý z nás má jedinečné charakterové črty a sklony, ktoré nám umožňujú vykonávať určitú prácu s osobitným potešením a väčšou efektívnosťou ako iní,“ vysvetľuje Natalya Strievskaya. “Ale nie každému sa podarí nájsť si svoje povolanie.”

AKÝ JE VÝSLEDOK?

Čo však robiť, ak všetky tieto rady nepomáhajú a každodenná práca sa ukáže byť skutočne neznesiteľnou? „V prípade, že ten druhý nezmení svoje správanie, zostáva mu len povedať, že to nemôžeme tolerovať,“ radí Helen Vecchiali. Niekedy to, žiaľ, k ničomu nevedie.

Jediným riešením je kontaktovať manažment, HR špecialistov alebo zdravotníckeho pracovníka v podniku

Dokážu zistiť, či ide o klinický obraz alebo nesúlad medzi profilom vášho oddelenia a schopnosťami vášho kolegu a preradiť ho na inú prácu. Čo ak je toto váš priamy nadriadený? Môžete hovoriť s jeho šéfom. Iný spôsob: psychologické konzultácie.

Ak však túto schému nemáte k dispozícii a situácia sa vám zdá kritická, zachráňte sa. Niečí ťažký charakter môže byť nebezpečný. Nikdy sa nebudete dohadovať s manipulátorom. Jeho cieľom je moc a všetky akcie sú zamerané na určenie hraníc vašej ovládateľnosti. Existuje len jedna cesta von: beh.

Existuje stereotyp, že ženy to majú v živote ľahké – vďaka svojej kráse a šarmu. Zatiaľ čo muži sa musia spoliehať len na svoje vedomosti a zručnosti. Až na to, že štúdia poľských vedcov ukazuje opak. O jej výsledky sa delíme.

Ak máte to šťastie, že ste pekný dospievajúci chlapec, vaše šance vyšplhať sa v budúcnosti vysoko na spoločenskom rebríčku sú veľmi vysoké, usúdili vedci z poľského Inštitútu filozofie a sociológie, ktorých článok bol uverejnený v časopise Social Science Quarterly.

Vedci analyzovali údaje o viac ako 20 000 amerických tínedžeroch. V polovici 90. rokov, keď mali v priemere 15 rokov, boli všetci títo chlapci a dievčatá podrobení rôznym prieskumom a rozhovorom. Anketári boli tiež požiadaní, aby ohodnotili fyzickú príťažlivosť každého z tínedžerov.

Životy účastníkov štúdie boli sledované v rokoch 2016 – 2018

Ako výskumníci očakávali, ľudia, ktorí boli v tínedžerskom veku atraktívni, boli v priemere v živote úspešnejší ako ich rodičia alebo menej atraktívni rovesníci, a to bez ohľadu na faktory, ako je sociálno-ekonomické prostredie, z ktorého pochádzajú, osobnosť, intelektuálne schopnosti alebo zdravotný stav. Dievčatá a chlapci, ktorí boli prirodzene krásni, mali väčšiu pravdepodobnosť dobrého vzdelania, prestížnych zamestnaní a vysokých príjmov.

Vedcov však čakalo prekvapenie – v rozpore s rozšíreným presvedčením, že život praje najmä krásnym ženám, ktoré ľahšie urobia skvelú kariéru, to v skutočnosti nebolo celkom tak. Ukázalo sa, že na víťaznom vzhľade záleží viac mužom ako ženám: najlepšie šance dostať sa na vrchol spoločenského rebríčka mali tí chlapci, ktorí boli v tínedžerskom veku mimoriadne fyzicky príťažliví.

Skvelí lídri inšpirujú zamestnancov a objavujú v nich ďalšie a ďalšie talenty, zatiaľ čo toxickí manažéri pripravujú ľudí o motiváciu, fyzické a intelektuálne sily. Psychoterapeut hovorí o škodlivosti takýchto šéfov pre jednotlivých zamestnancov aj pre firmu ako celok.

Veľa mojich klientov sa sťažuje: “Môj šéf je tyran. Musím si hľadať novú prácu” alebo “Tak veľmi som miloval svoju prácu, ale s novým vedením sa kancelária stala neznesiteľnou. Neviem, koľko toho ešte vydržím.” To je pravda. Práca pre toxického šéfa výrazne znižuje kvalitu vášho života.

PRÍČINY

Neadekvátni vedúci nie sú vždy toxickí. Niektorým jednoducho chýbajú vodcovské schopnosti: organizačné zručnosti a umenie komunikácie. Takíto lídri škodia ľuďom okolo seba nie pre neskúsenosť, ale jednoducho z “lásky k umeniu”. V ich rukách sú strach a zastrašovanie hlavnými nástrojmi kontroly. Na dosiahnutie svojich cieľov sa nezaobídu bez ponižovania a vyhrážok. Takíto vodcovia majú často črty psychopatov a narcistov. Chýba im empatia a zneužívajú moc.

ŠKODY

1. Nespokojnosť s prácou

Výskumníci z University of Manchester Business School zistili, ako toxickí manažéri ovplyvňujú podriadených. Urobili prieskum u 1 200 pracovníkov v rôznych odvetviach z viacerých krajín. Zamestnanci pracujúci pod takýmito vedúcimi tvrdili, že pociťujú nízku úroveň pracovnej spokojnosti.

Podobné výsledky priniesla aj štúdia, ktorú v roku 2016 uskutočnili výskumníci z Michiganskej univerzity. Hlavné znaky správania takýchto šéfov: hrubosť, sarkazmus a ponižovanie podriadených – vedú k psychickej únave a nechuti pracovať.

2. Depresia

Výskumníci tiež zistili, že utrpenie, ktoré podriadení prežívali v práci, sa rozšírilo aj do ich osobného života. U pracovníkov, ktorí museli znášať narcistických a psychopatických šéfov, sa častejšie vyvinula klinická depresia.

3. Agresívna firemná kultúra

Správanie toxických manažérov je nákazlivé a šíri sa medzi zamestnancami ako oheň v lese. Negatívne prostredie na pracovisku prispieva k nižšej sebakontrole radových zamestnancov a zvyšuje pravdepodobnosť ich hrubého správania voči kolegom. Zamestnanci sa častejšie navzájom kritizujú a prisvojujú si zásluhy za prácu iných a sú agresívnejší.

4. Klesajúci zisk

Nekultúrne pracovné vzťahy sú zlé nielen pre morálku, ale aj pre ziskovosť spoločnosti. Výskumníci odhadli, že finančná strata firmy v dôsledku prostredia znižujúceho produktivitu je približne 14 000 USD na zamestnanca.

MERANIE VÝKONNOSTI

Bohužiaľ, mnohé organizácie merajú efektívnosť vedúceho pracovníka na základe individuálneho výkonu. Niekedy sú toxickí šéfovia schopní dosiahnuť krátkodobé ciele, ktoré však nevedú k významným pozitívnym zmenám. Vyhrážky a vydieranie môžu prinútiť zamestnancov pracovať 12 hodín denne bez voľna, ale tento prístup má len krátkodobý účinok.

Správanie toxického šéfa má negatívny vplyv na motiváciu a produktivitu

V dôsledku neefektívneho riadenia sú zamestnanci vystavení zvýšenému riziku vyhorenia a neustály stres na pracovisku vedie k zníženej produktivite a nedostatočnej spokojnosti.

Pri hodnotení výkonu vedúceho je dôležité pozerať sa na širší obraz, a nie na jednotlivé výsledky, a uvedomiť si, že výkon vedúceho môže viesť k negatívnym dôsledkom pre organizáciu.

Otázku “Ako nájsť svoje povolanie” si kladú rôzni ľudia vrátane úspešných podnikateľov a popových hviezd. To znamená, že úspešná kariéra vôbec nie je ukazovateľom toho, že človek skutočne našiel svoje povolanie.

Bez ohľadu na naše postavenie a úspechy často naďalej hľadáme povolanie podľa našich predstáv a nie sme úplne presvedčení, že sme dokázali naplno využiť svoj potenciál. Prečo sa to stáva?

“HLAVNÉ JE ZAROBIŤ SI NA CHLIEB”

Gestalt terapeutka Alina Bugrimová sa domnieva, že v detstve, v rodine alebo v škole sa takýmto ľuďom nevenovala náležitá pozornosť. Stáva sa, že rodičia nemajú dostatok času na výchovu svojich detí. Alebo preto, že sami majú veľa nerealizovaných detských túžob. V školách učitelia nie vždy nájdu individuálny prístup ku každému žiakovi.

Výsledkom je, že sa z nás stávajú dospelí, ktorí nikdy neobjavili svoju jedinečnosť: vyberáme si povolanie založené na princípe “pevné a bude nás živiť v starobe”, stávame sa “otcovou pýchou”, plníme si mamin nerealizovaný sen stať sa baletkou. Je veľmi zriedkavé, keď otec alebo matka pomáhajú dieťaťu usporiadať jeho vlastné túžby a kladú mu otázky v zmysle: “Čo chceš? Poďme hľadať, čo sa ti páči? Pomôžem ti.”

AKO ZISTIŤ, ČO CHCETE

“Ako psychoterapeutka chápem, že hľadanie povolania a cieľa je zložitá práca, hlboký a individuálny proces,” poznamenáva Alina Bugrim. – Nemali by ste sa rozčuľovať, ak si hneď nerozumiete. Pri takomto náročnom úsilí je najlepšie požiadať o pomoc odborníka.

A začať samostatnú cestu do hĺbky seba samého môžete zhodnotením aktuálneho stavu.

1. Sebaanalýza. Povolanie je často spojené s našimi záujmami, hodnotami a nadšením pre vec. Položte si niekoľko otázok. Čo ma inšpiruje? V čom prejavujem svoje najlepšie vlastnosti? Čo by som robil aj bez odmeny?
2. Preskúmajte talenty a zručnosti. Zistiť, v čom sme dobrí. Povolanie sa riadi talentami a zručnosťami, ktoré už máme. Aké činnosti vám prinášajú radosť a uspokojenie?
3. Spätná väzba. Hľadajte rady u priateľov, rodiny a kolegov. Vidia nás zvonka a povedia nám o našich silných a slabých stránkach. Nezabúdajte však, že ich pohľad na vec sa môže líšiť od vášho. Mali by ste k nemu pristupovať ako k hypotéze.
4. Výskum. Niekedy sa povolanie prejavuje prostredníctvom skúseností a experimentovania. Dovoľte si objavovať nové veci, prihláste sa na kurzy, ktoré ste ešte neabsolvovali, vyskúšajte niečo neznáme.
5. Inšpirácia. Čo vás nabíja energiou a napĺňa energiou? Aké príbehy, knihy, filmy alebo významné osobnosti s vami emocionálne rezonujú?
6. Vnútorný hlas. Intuícia nám zvyčajne hovorí, čo by sme chceli pravidelne robiť. Aby ste počuli svoj vnútorný hlas, je dôležité zastaviť sa, uzemniť sa a počúvať sa. Niekedy pomáha meditácia.
7. Spolupráca so psychoterapeutom. Spolupráca so psychoterapeutom alebo psychológom vám pomôže hlbšie porozumieť sebe samému, svojej motivácii a cieľom. Niekedy je určenie toho, aké je vaše povolanie, polovicou úspechu, potom musíte pracovať so svojím vnútorným odporom. Ak sa bojíte premeniť svoje sny na skutočnosť, získajte podporu odborníka v procese sebapoznávania.

Ak to zhrnieme: povolanie je skôr cesta ako konkrétny cieľ. A cesta často obsahuje prvok neistoty, rizika a únavy. Ale ak je na nej vzrušenie, všetko ide ľahšie. Je dôležité ponoriť sa do hľadania seba samého so záujmom, neobmedzovať sa na sny o tom, ako všetko nakoniec dopadne, v konečnom bode. Nemali by ste očakávať rýchle výsledky, ale každý krok je dôležitý.

Úlohu lídra je ťažké preceňovať – od jeho schopností závisí nielen efektívnosť firmy, ale aj jeho schopnosť škálovať a vytvárať silné tímy. Povieme vám, aké vlastnosti by mal mať úspešný líder a ako ovplyvňuje tím.

Majitelia a manažéri firiem by si mali overiť prítomnosť rôznych kompetencií a pokúsiť sa “napumpovať” tie, ktoré zatiaľ nie sú príliš dobré.

1. Odborné kompetencie. Vedúci pracovník by mal mať vysokú úroveň odborných zručností, tzv. tvrdých zručností. To mu zaručuje rešpekt zo strany tímu a umožňuje mu to prijímať kvalitné rozhodnutia.
2. Emocionálna inteligencia. Schopnosť riadiť vlastné pocity a emócie tímu, ako aj rozvoj mäkkých zručností, je kľúčovou zručnosťou úspešného lídra. Emocionálna stabilita napomáha komunikácii a umožňuje úspešné riešenie konfliktov.
3. Porozumenie ľuďom. Vedúci musí mať analytické schopnosti a techniky písania. To mu umožňuje prezrieť svojich zamestnancov, prispôsobiť štýl komunikácie v závislosti od partnera rozhovoru a udržať motiváciu.
4. Osobný rast. Úspešný vedúci sa zaujíma o osobný rast – svoj vlastný aj členov svojho tímu. Schopnosť inšpirovať k rozvoju, vzdelávaniu a sebazdokonaľovaniu je kľúčovou vlastnosťou skvelých lídrov.
5. Otvorenosť a primeranosť. Je dôležité byť otvorený dialógu, byť ochotný počúvať a podporovať tím. Osoba s týmito vlastnosťami vytvára harmonickejšie pracovné vzťahy a podporuje efektívnu komunikáciu.
6. Disciplína a dynamika. Manažér musí byť schopný prinútiť zamestnancov dodržiavať termíny a plniť pracovné úlohy. V takom prípade tím pracuje jasne a súdržne.
7.  Vzor pre rolu. Vedúci musí byť pre svoj tím vzorom. Jeho konanie a etické normy, ktoré dodržiava, určujú štandard, ktorým sa riadia ostatní.
8. Zjednotenie tímu. Vedúci vytvára dôvod na jednotu tímu. To buduje dôveru a umožňuje tímu rýchlejšie dosiahnuť spoločné ciele.
9. Profesionalita vo vzťahoch. Vedúci nepremieňa obchodné vzťahy na priateľstvá, ale snaží sa zachovať pracovnú atmosféru.
10. Výber profesionálov. Robí výber v prospech silných profesionálov namiesto protekcie a rodinkárstva. Tým sa zabezpečuje kvalita práce tímu a výrazne sa znižuje riziko vnútorných konfliktov.
11. Sebazdokonaľovanie. Spolupráca s koučmi, psychológmi, psychoterapeutmi prispieva k osobnému rastu vedúceho a zlepšuje jeho prácu s tímom.
12. Vytváranie príležitostí na uvoľnenie napätia. Je dôležité poskytnúť zamestnancom miesto a príležitosť na odbúranie napätia po práci. Nápomocný môže byť externý alebo interný kouč.
13. Jasné stanovenie úloh. Vedúci by mal jasne formulovať úlohy a ciele.
14. Podporovať pokrok. Je dôležité všímať si a oceňovať pokrok tímu, to motivuje a podporuje rast.
15. Oslavovanie víťazstiev. Úspechy tímu by sa mali oslavovať. To zvyšuje morálku a pomáha stmeľovať tím.

Na pracovisku strávime tretinu svojho života – a je vhodné, aby sme počas týchto ôsmich hodín denne nezažívali tantalové muky. Ak sa však neustále cítite nepríjemne – môže to byť spôsobené nezdravou atmosférou na pracovisku.

Ak nie ste spokojný freelancer alebo chronický pracovník na diaľku a pravidelne navštevujete kanceláriu, je veľmi dôležité, aby ste si obľúbili manažéra a tím. V opačnom prípade sa veľmi skoro začnete sťažovať na apatiu, donekonečna hovoriť o tom, že sa nikam neposúvate a nič iné v tomto živote nedosiahnete. Inými slovami, profesionálne vyhorenie je už za rohom.

Vita Chlebnová, psychologička a kariérna poradkyňa, je presvedčená, že príčina tohto stavu môže byť vo vašich kolegoch.

AKO TO VEDIEŤ

Vo výskume projektu sociálnych médií “Nie sú to normy. Zneužívanie v práci” sa uvádzajú nasledujúce znaky, ktoré naznačujú, že ste sa stali obeťou zneužívajúceho správania, či už zo strany vášho nadriadeného alebo kolegov.

• Všimli ste si, že ste prepracovaní, ale nedostávate za to zaplatené.
• Pracovné podmienky a úlohy nie sú v súlade s tým, s čím ste súhlasili pri nástupe do zamestnania.
• Pri diskusii o pracovných záležitostiach neustále pristihujete ostatných ľudí pri pasívnej agresii.
• Nadriadený na vás vyvíja morálny tlak, donekonečna apeluje na firemného ducha a podobne.

To všetko môže mať vplyv na vaše sebavnímanie – ráno sa vám nechce ísť do práce, ste nervózni, než oslovíte kolegu s tou či onou otázkou, bojíte sa, že narazíte na hrubosť, alebo sa neustále cítite nedostatočne kompetentní.

Vita Khlebnova upozorňuje, že emocionálne zneužívanie v práci môže byť kamuflované – a preto ho berieme ako samozrejmosť a ani ho nekvalifikujeme ako zneužívanie. Zneužívanie sa môže prejavovať ako manipulácia zo strany nadriadeného, ako povzbudzovanie k prepracovanosti, ako vyhrážky prepustením alebo telefonáty mimo pracovného času.

ČO K NEMU VEDIE

S najväčšou pravdepodobnosťou je za tiesnivú atmosféru v tíme zodpovedný vedúci pracovník – zneužívajúce správanie je totiž často logickým pokračovaním organizácie pracovných procesov. Tu sú vlastnosti, ktoré výrazne zvyšujú riziko, že komunikácia s kolegami sa stane toxickou.

1. Súťaživosť

Vedenie spoločnosti často podporuje súťaživosť medzi zamestnancami. Personalisti vytvárajú špeciálne systémy hodnotenia výkonnosti, rebríčky, tabule cti a ocenenia “zamestnanec mesiaca” – to všetko v skutočnosti podporuje krik medzi ľuďmi, sebectvo a závisť.

2. Negramotný manažment

Ak vo firme všeobecne chýba otvorená a úctivá komunikácia a ak má šéf vo zvyku správať sa k svojim podriadeným hrubo, tento vzorec správania môže byť “nákazlivý”.

3. Neslušní, ale vysokokvalifikovaní zamestnanci

Hulvátov možno nájsť všade, rovnako ako ľudí, ktorí sú zvyknutí na prílišnú familiárnosť a povýšeneckú komunikáciu, hrubé vtipy a žarty. Ak manažéri takéto správanie vedome ignorujú, pretože tento zamestnanec je dobrý odborník, jeho kolegovia s ním môžu len súcitiť. Dobrý šéf by nemal tolerovať toxické správanie ani vysoko výkonnému zamestnancovi.

4. Nerealistické požiadavky

Samozrejme, pre manažment je výhodnejšie platiť ľuďom menej a požadovať od nich viac – v tomto prípade sú však ľudia pod veľkým tlakom a stresom. Výsledkom je, že neustále pošťuchovanie a prepracovanosť môžu viesť k situácii, keď sú všetci v tíme unavení a podráždení a pravidelne vypuknú konflikty.

AKO ODOLÁVAŤ

Postaviť sa za svoje práva je ťažké – niekedy na to človek jednoducho nemusí mať prostriedky. Psychológ radí, aby ste počúvali sami seba: či ste pripravení rozhodnúť sa otvorene si vyjasniť vzťahy. A ak áno, potom je potrebné postupovať podľa plánu.

1. Rozprávajte sa o tom, čo sa deje, s niekým blízkym

Môžete sa napríklad porozprávať s poradcom, partnerom alebo priateľom, aby vám niekto iný potvrdil, že to, čo sa vám deje, nie je normálne. Môžete sa tiež zveriť kolegovi, s ktorým máte dobrý vzťah.

2. Upozornite na problém v práci

V každom prípade, keď budete pripravení, oplatí sa upozorniť na svoje obavy týkajúce sa atmosféry v tíme svojich nadriadených alebo personálne oddelenie. Je dôležité jednoducho načrtnúť problém – a ak je vo firme niekto, kto je zodpovedný za psychickú pohodu zamestnancov, bude vám vedieť pomôcť.

3. Rozhodnite sa o svojej budúcnosti v spoločnosti

Ak vaše sťažnosti nikto neberie vážne, rozhodnite sa, ako dlho ste ochotní to znášať a či by nebolo lepšie zmeniť zamestnávateľa.

“Situácia chronického stresu nielenže znižuje náladu a sebavedomie, ale doslova poškodzuje zdravie, vedie k depresii a vyhoreniu. Preto sa v prvom rade musíte postarať sami o seba. Aj keby ste si kvôli tomu mali hľadať inú prácu,” zhrňuje psychologička.

Ak vám každú nedeľu kazí ťaživé očakávanie nadchádzajúceho pracovného týždňa a uprostred pracovného dňa máte chuť vstať a odísť z kancelárie, kamkoľvek idete, môže to znamenať, že trpíte apatiou. Profesorka psychológie nám poradí, ako ju rozpoznať a nepriviesť sa k úplnému vyhoreniu.

Dobrá správa: zdrvujúci pocit strachu pred ďalším neznesiteľne dlhým pracovným dňom, ktorý zvykneme nazývať “vyhorenie”, bol konečne zaradený na zoznam medzinárodnej klasifikácie chorôb Svetovej zdravotníckej organizácie. Tento syndróm je oficiálne uznaný a má kód ICD-11. Znamená to, že sa uznáva aj skutočnosť, že človek mohol pracovať tak tvrdo – fyzicky, emocionálne, intelektuálne alebo dokonca duchovne -, že už nie je schopný pokračovať rovnakým spôsobom z dôvodu preťaženia.

SYMPTÓMY

Výskum ukazuje, že vyhorenie je predmetom záujmu približne od polovice 70. rokov 20. storočia, ale až donedávna pokusy označiť tento stav ako chorobu zlyhávali.

To sa teraz zmenilo a lekár môže vyhorenie identifikovať podľa troch príznakov:

• Pocit prázdnoty a nedostatok energie,
• narastajúci psychický odstup od práce alebo negatívny až cynický postoj k nej,
• pokles profesionálnej efektivity – v právnej terminológii “nesprávne plnenie povinností”.

Všetky tieto prejavy sú podobné prejavom iných porúch správania, ako je depresia alebo úzkosť. Kľúčom k diagnostike vyhorenia je teda vzťah medzi príznakmi a prácou. Vzťah k práci však často silne ovplyvňuje aj celkový stav, takže na prvý pohľad môže byť hranica zmazaná.

Nedeľný syndróm

Ak pracujete od pondelka do piatku, môžete pociťovať úzkosť, pretože sa končí víkend a pred vami je nový pracovný týždeň.

Na strednej škole moje deti vymysleli názov pre “chorobu”, ktorá v nedeľu doobeda zachváti niektorých stredoškolákov a dospelých. Pocit strachu, skľúčenosti a úzkosti spojený s koncom víkendu a blížiacim sa začiatkom ďalšieho školského týždňa nazvali nedeľným syndrómom.

Zatiaľ čo niektorí ľudia si užívajú posledných pár hodín voľného času a dokonca sa tešia na pracovné dni, aby sa mohli vrátiť k svojej obľúbenej práci, iní si nedeľný večer nedokážu vychutnať kvôli zlej nálade spojenej s blížiacim sa pondelkom. Hoci nedeľný syndróm ešte nie je oficiálne stanovený, môže byť znakom blížiaceho sa alebo už prebiehajúceho vyhorenia.

VYHORENIE ALEBO APATIA?

Pred stáročiami bol do zoznamu siedmich smrteľných hriechov alebo “zlých myšlienok” pridaný ôsmy hriech, apatia. Niekedy mnísi dospeli do stavu, keď už nedokázali plniť svoje každodenné povinnosti. Na označenie tohto javu sa prvýkrát použil tento termín. Slová “lenivosť” a “pomalosť” opisujú správanie apatie, ale nepokrývajú celú škálu emocionálnych zážitkov.

V súčasnosti sa príznaky apatie podobajú vyhoreniu. Teologicky strata schopnosti radosti a útechy znamenala ľahostajnosť voči svetu a neschopnosť oceniť a uvedomiť si existenciálne otázky života.

Dnes sa apatia prejavuje zdrvujúcou ľahostajnosťou – k práci, k potrebám každodenného života alebo k akejkoľvek inej činnosti, ktorá si vyžaduje námahu

Namiesto toho blúdime po internete, rozprávame sa s virtuálnym asistentom alebo bezmyšlienkovite cvakáme diaľkovým ovládačom. Často to nazývame depresiou, hoci sa necítime smutní, ale len “vypnutí” z rutiny. Robenie jednoduchých úloh sa stáva neznesiteľne nudným.

Apatia sa môže objaviť aj v osobných vzťahoch, ak musíme vynaložiť príliš veľa úsilia na to, aby sme “boli naozaj spolu”. U niektorých ľudí to spôsobuje, že utekajú z “reálneho života” a číhajú tam, kde sa od nich nič neočakáva.

V tvorivosti sa apatia môže prejaviť ako “spisovateľský blok” – stav, keď nie ste schopní urobiť ani jeden ťah, nedokážete napísať ani jeden riadok alebo sa inak vyjadriť. V podnikaní je to náhle uvedomenie si, že veľká prijatá platba nestála za námahu, počúvanie rozprávania zákazníkov, stretnutia s výrobcami. Je to hodina za hodinou narastajúcej túžby zakričať: “Už to nevydržím!”.

CESTY K UZDRAVENIU

V prípade vyhorenia odborníci odporúčajú vyhľadať podporu u priateľov a rodiny alebo odborníka. K obnoveniu stratenej životnej rovnováhy môžu pomôcť aj praktiky mindfulness, ako sú meditácia, joga a tai chi. Pravidelné cvičenie je potrebné na udržanie normálneho fyzického a emocionálneho stavu a primeraný odpočinok (predovšetkým zdravý spánok) pomáha preskupiť a obnoviť vnútorné zdroje.

Keď pracovné povinnosti prevážia nad povinnosťou starať sa o svoj zdravotný stav, musíte obetovať oboje – a to v oveľa väčšej miere, ako si možno predstavujete

Rovnako ako pri liečbe depresie sa odporúča robiť všetko, čo tento proces zapojí. Ak ide o písanie, jednoducho ťukáme na klávesy. Ak je to zalievanie zeleninovej záhrady – pokračujte v zalievaní. A nezabúdajte na každodenné prechádzky a pravidelné cvičenie, aby ste sa udržali v kondícii a kontrolovali stav mysle.